Вопросы участников конференции «Особенности работы IT-отрасли» и ответы на них! Часть 3

Вопрос 1. Работники работает по внешнему совместительству и на неполную ставку. Можно ли в этом случае применить льготу (9%, и ФСЗН)

Ответ 1:

Льгота, предусмотренная п. 31 Декрета № 8 «О развитии цифровой экономики», в виде уплаты подоходного налога на доходы с физических лиц, полученные по трудовым договорам/контрактам (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) в размере 9%, подлежит применению ко всем работникам резидента Парка высоких технологий, в том числе и к внешним совместителям, оформленным на неполное рабочее время.

Согласно п. 34 Декрета № 8 «О развитии цифровой экономики» работники резидентов Парка высоких технологий подлежат обязательному государственному социальному страхованию. При этом обязательные страховые взносы не начисляются на часть дохода работника, которая является объектом для начисления таких взносов и превышает однократный размер средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены обязательные страховые взносы. Таким образом, наниматель – резидент ПВТ вправе применять указанную льготы ко всем своим работникам, в том числе и внешним совместителям, заранее получив письменное согласие работников на применение такой льготы.

Вопрос 2. Какими документами оформляется перевод сотрудников с 0,5 ставки на ставку?

Ответ 2:

В соответствии со ст. 32 ТК установление работнику режима полного рабочего времени является существенным изменением условий труда.

При изменении существенных условий труда наниматель обязан:

• предупредить работника за 1 месяц (уведомление);
• издать приказ об изменении существенных условий труда;
• подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору/контракту с установлением полного режима рабочего времени

Вопрос 3. Перевод внешнего совместителя на основного сотрудника: какими документами оформляем?

Ответ 3:

Согласно ч. 3 ст. 350 Трудового кодекса трудовой договор с совместителями прекращается в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной. В ситуации, когда внешний совместитель становится основным работником используется следующий способ оформления документов:

• увольнение внешнего совместителя (заявление об увольнении +приказ);
• прием работника по основному месту работу (заявление+приказ о приеме+трудовой договор/контракт).

Вопрос 4. Как оформить сотрудника на работу который находится (проживает) за границей?

Ответ 4:

В данной ситуации может идти речь о 2 категориях работников: прием на работу дистанционного работника или иностранного гражданина.

Прием на работу дистанционного сотрудника.

Заключение трудового договора с дистанционным работником:

• возможно только при ЛИЧНОМ присутствии работника (нельзя заключить трудовой договор, например, удаленно (по email, Viber и пр.) или через представителя по доверенности);
• местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя;

Предъявляются общие требования к документам, предъявляемым при приеме на работу: паспорт, удостоверение призывника либо военный билет, трудовую книжку, диплом, страховое свидетельство);

• во время заключения трудового договора формируется личное дело работника, заполняются все необходимые документы; работник ознакамливается с ЛНПА, подписывается при необходимости обязательство о неразглашении, заполняется трудовая книжка.

Специальные условия трудового договора с дистанционным сотрудником:

1. указание на то, что работа является дистанционной;
2. условие о том, что работник обязуется использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем (условие не обязательно);
3. порядок и сроки обеспечения работников, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
4. порядок и сроки представления работниками, выполняющими дистанционную работу, отчетов о выполненной работе;
5. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
6. порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
7. способы и периодичность рабочих контактов работника с нанимателем.

Важным является то, что при заключении договора правовая защита работника может быть обеспечена только непосредственно на территории Республики Беларусь.

Прием на работу иностранного гражданина

Согласно ст. 29 Закона Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции» для трудоустройства иностранного гражданина, не имеющего разрешения на постоянное проживание на территории Республики Беларусь, наниматель обязан получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью на территории Республики Беларусь.

Действия нанимателя по получению специального разрешения:

1. Подача заявления в Департамент по гражданству и миграции, паспорт нанимателя, копия документы для выезда за границу иностранного гражданина, документ, подтверждающий оплату (п. 12.17 Указа Об административных процедурах);
2. Специальное разрешение выдается с учетом заключения органа по труду, занятости и социальной защите о возможности осуществления иностранцем, не имеющим разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, трудовой деятельности по трудовому договору в Республике Беларусь.

Вопрос 5. Как учесть, что сотрудник работает из дома?

Ответ 5:

Прием на работу дистанционного сотрудника.

Заключение трудового договора с дистанционным работником:

• возможно только при ЛИЧНОМ присутствии работника (нельзя заключить трудовой договор, например, удаленно (по email, Viber и пр.) или через представителя по доверенности);
• местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя;

Предъявляются общие требования к документам, предъявляемым при приеме на работу: паспорт, удостоверение призывника либо военный билет, трудовую книжку, диплом, страховое свидетельство);

• во время заключения трудового договора формируется личное дело работника, заполняются все необходимые документы;
• работник ознакамливается с ЛНПА, подписывается при необходимости обязательство о неразглашении, заполняется трудовая книжка.

Специальные условия трудового договора с дистанционным сотрудником:

1. указание на то, что работа является дистанционной;
2. условие о том, что работник обязуется использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем (условие не обязательно);
3. порядок и сроки обеспечения работников, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
4. порядок и сроки представления работниками, выполняющими дистанционную работу, отчетов о выполненной работе;
5. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
6. порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
7. способы и периодичность рабочих контактов работника с нанимателем.

Важным является то, что при заключении договора правовая защита работника может быть обеспечена только непосредственно на территории Республики Беларусь.

Прием на работу работника-надомника:

Работник-надомник – лицо, заключившее трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя.

Трудовой договор с работником-надомником должен содержать:

1. данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
2. место работы;
3. трудовая функция;
4. основные права и обязанности работника и нанимателя;
5. срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
6. режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя).

Основное отличие работника-надомника от дистанционного работника состоит в том, что работник-надомник обязан выполнять трудовую функцию либо дома, либо в иных определенных помещениях по его выбору вне помещений нанимателя.

Как при приеме дистанционного работника, так и работника-надомника наниматель вправе использовать разные системы по учету рабочего времени.

Вопрос 6. Структура заработной платы: оклад + надбавка за сложность и напряженность + бонусы (премии). Какие условия оформления?

Ответ 6:

Согласно ст. 63 Трудового кодекса формы, системы оплаты труда, в том числе стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие выплаты устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора. Премиальные выплаты, как правило, закрепляются в положении о премировании.

Вопрос 7. Начисление и выплата учредителям дивидендов: как часто в какой период можно выплачивать и при каких условиях. Какие документы необходимо оформить?

Ответ 7:

Ст. 96 Закона «О хозяйственных обществах» закрепляет возможность распределения прибыли между участниками ООО. В соответствии со ст. 34 распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников. Согласно ст. 36 решение о распределении прибыли ежегодно принимается общим собранием участников.

По общему правилу прибыль может быть распределена между его участниками пропорционально размерам их долей в уставном фонде общества, если иное не установлено его уставом.

Общество с ограниченной ответственностью не вправе принимать решение о распределении прибыли между участниками общества и ее выплате, а также выплачивать эту прибыль (ст. 96):

• до полной оплаты всего уставного фонда общества;
• до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества в случаях, установленных настоящим Законом;
• если общество с ограниченной ответственностью имеет устойчивый характер неплатежеспособности в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве) или если указанный характер приобретается этим обществом в результате такой выплаты;
• если на момент принятия такого решения либо на момент выплаты прибыли стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов или станет меньше их суммы в результате такой выплаты.

Вопрос 8. Присоединение другой организации (не явл.ПВТ) к нашей компании (ПВТ). Есть общие учредители. Какие условия и какими документами оформить присоединение?

Ответ 8:

П. 23 Положения о парке высоких технологий допускает реорганизацию резидента ПВТ в форме присоединения к нему другого юридического лица.

Документы, необходимые для реорганизации в форме присоединения:

1. Решение о реорганизации в форме присоединения;
2. Приказ о проведении инвентаризации присоединяемой организации;
3. Приказ о проведении реорганизации (уведомление гос.органов, работников, кредиторов, банк, ПВТ о реорганизации);
4. Уведомления гос. органов о реорганизации, кредиторов;
5. Решение об утверждении передаточного акта;
6. Передаточный акт;
7. Решения об утверждении договора о присоединении;
8. Договор о присоединении;
9. Решение о внесении изменений в учредительные документы;
10. Новая редакция устава;
11. Заявление о государственной регистрации изменений в устав.

Вопрос 9. Выдача займов своим сотрудникам, другим физическим лицам и юридическим лица. Какие ограничения и условия могут быть?

Ответ 9:

Согласно абз. 3 п.19 Положения о парке высоких технологий резидент ПВТ вправе предоставлять лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях, займы за счет прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты, в том числе государственные целевые бюджетные фонды и государственные внебюджетные фонды, перечисления части прибыли в соответствии с законодательством. Решения о размере займов, установлении процентов на сумму займов, способе обеспечения исполнения обязательств по возврату займов принимаются резидентом Парка высоких технологий самостоятельно.

Таким образом, резиденты ПВТ вправе предоставлять займы только лицам, состоящим с ними в трудовых отношениях. Иные займы резидент ПВТ предоставлять не вправе (другим физ. и юр. лицам). Что касается ограничений и условий, то займ резидент ПВТ может предоставить ТОЛЬКО за счет прибыли, которая остается у него после уплаты налогов, сборов (пошлин).

Вопрос 10. Взаимодействие с организацией (не ПВТ, но общие учредители). Компании нашей (ПВТ) оказывают услугу по настройке, внедрению ПО, консультационные услуги. Какие ограничения и условия могут быть?

Ответ 10:

В данном вопросе скорее всего идет речь о договоре на оказание услуг по настройке, внедрению ПО. Декрет № 8 не содержит в себе положений, которые запрещают резидентам ПВТ выступать в качестве заказчика при заключении договора на оказание услуг по разработке и внедрению ПО. Условия, предъявляемые к договорам оказания услуг содержатся в главе 39 Гражданского кодекса. В частности, к ним можно отнести: детальное описание оказываемых услуг, их стоимость, место, сроки и порядок оказания. Список услуг может оказаться объемным, поэтому их перечень лучше предусмотреть в приложении к договору, которое является его неотъемлемой частью.

Вопрос 11. Работа с ИП. Какие ограничения и условия могут быть? Как оформляем ПУД?

Ответ 11:

Каких-либо ограничений при сотрудничестве резидентов ПВТ с ИП нет. П. 20 Положения о Парке высоких технологий закрепляет, что установленные законодательством о бух. учете и бух. отчетности требования к форме, содержанию и порядку оформления первичных учетных документов не распространяются на хоз. операции резидентов ПВТ, совершаемые ими с нерезидентами РБ. Таким, образом, при оформлении ПУД при сотрудничестве с ИП (резидентом РБ) применяются требования, установленные законодательством о бухгалтерском учете и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (для индивидуальных предпринимателей — в учете доходов и расходов) Республики Беларусь.

К существенным условиям относятся:

• предмет;
• условие о расчетах;
• условие о стоимости;
• передача прав на объект интеллектуальной собственности.

Вопрос 12. На что обратить внимания при заключении ВЭД на продажу ПО внедрение, обучение и т.д.

Ответ 12:

Продажа ПО нерезиденту, как правило, осуществляется по международному договору купли-продажи и является внешнеторговой сделкой. В соответствии с Указом №178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговый операций» внешнеторговый договор — договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.

Первое на что следует обратить внимание при заключении внешнеэкономического договора – это его письменная форма.

Существенными условиями являются:

• условие о предмете;
• стоимость товара;
• условия расчета.