Положение по оплате труда и премированию

Аудит расчетов по оплате труда – одно из ответственейших направлений аудита учета расчетов. Здесь крайне важно соблюдение всех статей Трудового Кодекса РБ:

  • правильное начисление зарплат и отпускных;
  • законное применение налоговых вычетов;
  • обоснованное удержание сумм с зарплаты работника;
  • своевременная уплата налогов в бюджет;
  • наличие всех предусмотренных законодательством приказов и прочих документов, регулирующих все денежные отношения с персоналом.

Типичной ошибкой проверяемых субъектов является:

отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, докладных записок о премировании с расчетом и обоснованием суммы премии, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.).

Организации выплачивают работникам премии на основании приказа о премировании с формулировкой «за производственные результаты труда», «за сложность и напряженность».

При этом, Положение о премировании в организации либо отсутствует, либо в нем отсутствуют критерии оценки «производственных результатов труда», все замыкается во фразе «По усмотрению руководителя».

Знакомо?

И тогда возникает обоснованный вопрос, носят ли данные расходы производственное назначение, являются ли экономически обоснованными и документально подтвержденными, как требует НК РБ и можем ли мы учитывать расходы по такому премированию в составе расходов, участвующих в налогообложении?

Что нам говорит Закон по этому вопросу?

В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Согласно подпункту 1.3 пункта 1 статьи 173 Налогового кодекса Республики Беларусь при налогообложении не учитываются некоторые выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством.

Премии по итогам работы за месяц, квартал включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости – посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) (ч. 1 п. 1 ст. 169 НК).

Это означает, что для отнесения на затраты, участвующие при налогообложении, нам необходимо иметь экономическую обоснованность, документальное подтверждение расходы должны быть произведены в целях осуществления деятельности организации и должны быть направлены на получение дохода.

Обосновать начисление премии, следует в Положении об оплате труда и премировании или ином внутреннем документе

  • где будут четко сформулированы показатели премирования;
  • они будут экономически обоснованы, документально подтверждены;
  • где будет прослеживаться согласованность критериев премирования, результата труда работников и доходности организации.

Такими показателями в количественном или стоимостном выражении могут быть:

  • рост объемов производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг);
  • высокий уровень производительности труда;
  • уровень выполнения установленного задания по производству продукции определенного ассортимента;
  • снижение материальных и трудовых затрат на производство продукции;
  • улучшение качества производимой продукции;
  • сокращение случаев возврата некачественной продукции, рекламаций, снижение брака, отсутствие претензий к продукции со стороны служб технического контроля, потребителей и т.д.

Таким образом, одновременно с приказом на премирование необходимо представить расчет, фиксирующий перечень задач конкретного работника и результат их выполнения и иных показателей, за которые производится премирование.

А у Вас есть положение по оплате труда и премировании?

Уверены ли Вы, что оно соответствует требованиям законодательства?

ООО “БелАудитАльянс” разработает для Вас Положение по оплате труда и премированию, либо систему премирования для подразделений Компании и их сотрудников.

Цели проекта:

формирование мотивации персонала, учитывающей установки руководства и способствующей эффективному достижению целей компании.

Этапы реализации проекта и состав работ

В зависимости от потребностей и желания Заказчика реализация работ по проектированию системы стимулирования предусматривает следующие варианты:

Вариант 1

Комплексная разработка системы оплаты труда и премирования персонала – проектирование всех элементов системы стимулирования (окладов /тарифных ставок, премий и проч.) для подразделений и категорий персонала Компании.

Вариант 2

Разработка системы премирования для подразделений Компании и их сотрудников.

Разработанная система оплаты труда и премирования, либо система премирования для подразделений Компании и их сотрудников, закрепляются в соответствующих регламентирующих и аналитических документах, которые будут переданы Заказчику.

Вне зависимости от выбранного варианта исполнения, Проект реализуется в 2 этапа

На первом этапе оценивается текущее состояние системы стимулирования и определяются требования по её изменению.

noun_Arrow_411587651

На втором этапе данные изменения реализуются путем разработки комплекса документов.

Заполните анкету  и узнайте точную стоимость разработки Положения по оплате труда и премированию для Вас!

Выберите вариант разработки положения
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Вид деятельности
Вид деятельности
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Наличие филиалов
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Система оплаты труда
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Другое
Другое
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Доплаты (виды)
Доплаты (виды)
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Надбавки (виды)
Надбавки (виды)
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Изменения (увеличение/уменьшение окладов)
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Другое
Другое
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Материальная помощь:
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Другое
Другое
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Материальная помощь (виды и периодичность)
Материальная помощь (виды и периодичность)
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Премирование (виды)
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Другое
Другое
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Премирование руководства компании
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Особые условия (порядок, размер и т.д.) выплаты премии
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Другое
Другое
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Куда выслать Вам коммерческое предложение и как с Вами связаться?
Email
Email
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Имя
Имя
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Телефон
Телефон
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Название компании
Название компании
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить

Настоящим в соответствии с Законом «О защите персональных данных» от 07.05.2021 № 99-З Вы подтверждаете свое согласие на обработку ООО "БелАудитАльянс" персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование.

ООО "БелАудитАльянс" гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заявок, обработку анкет и иных обязательств, принятых ООО "БелАудитАльянс" в качестве обязательных к исполнению.