Отсутствие контроля со стороны и анализа действующих в организации локально-правовых актов (положений и регламентов) иногда приводит к удивлению собственников бизнеса, руководителей и главных бухгалтеров из-за длящихся ошибок, в результате которых выявляется недоплата налогов в больших суммах, а дальше — штрафы, пени.
А все это можно предотвратить и исправить заранее.
Ситуация
К нам обратился учредитель одной из организаций, который попросил проверить расчет заработной платы за несколько лет.
Ошибки
Аудиторы в ходе проверки выявили:
- отсутствие решений учредителей на премирование руководителя (руководитель премировал сам себя);
- начисление и выплату премии главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера при наличии задолженности по платежам в республиканский и (или) местные бюджеты, бюджет ФСЗН;
- начисление и выплату ежемесячных и ежеквартальных премий за одни и те же показатели (так было предусмотрено Положением по премированию, но никто не обращал на это внимание);
- отсутствие расчетов и документов, подтверждающих выполнение показателей, предусмотренных Положением по оплате труда и премированию;
- премирование в больших суммах работников за производственные результаты, которые фактически весь месяц находились в отпуске или на больничном;
- в табелях рабочего дня вместо командировок стоят рабочие дни, что так же в ряде случаев ведет к неверным начислениям;
- отдельным работникам безосновательно начисляются надбавки и премии к заработной плате, когда их порядок не указан в трудовом договоре и локальных нормативных актах предприятия;
- организация регулярно заключает договор на выполнение одной и той же услуги с одним и тем же физлицом и ИП (факт подмены трудовых отношений) и др.
Последствия
- Ни собственник, ни директор, ни главный бухгалтер не предполагали, что в компании из-за выявленных нарушений определена большая сумма недоплаты налога на прибыль в бюджет.
- Руководитель начисляет премию самому себе – это ущерб со стороны руководителя, но где был все это время главный бухгалтер, что ни чего не видел и не знал? Занят повседневной рутиной?
Решение проблемы
- Периодическая проверка ведения хозяйственной деятельности организации
- Актуализация (анализ) действующих в организации ЛПА
Результат
- Выявление ошибок, которые могут тянуться длительное время.
- Правильное формирование себестоимости, налоговой базы по налогу на прибыль, отсутствие пеней и штрафов.
Предупредите ошибки
до «плачевных» последствий!
Проведите своевременно
ИНИЦИАТИВНЫЙ АУДИТ
и (или) ЭКСПЕРТИЗУ (анализ) действующих
в организации Положений на предмет:
📌 Соответствия действующему законодательству
📌 Соответствия осуществляемой организацией деятельности
📌 Наличия узких и рискованных условий, которые приведут к недоплате налогов.
Положение по оплате труда
и премированию
Положение по командировкам
Положение по разъездному характеру работ
