Дебиторская задолженность, пока она не превращается в просроченную, является нормальной ситуацией для любой организации.
Но если с задолженностью не работать, то она может превратиться в “проблемную”!
Иногда “проблемной” она становится уже потому, что в организации нет ответственных лиц по работе с задолженностью и не выработан четкий регламент. Одна служба ответственность и вопросы перекладывает на другую и так по кругу.
Большинство компаний видит решение вопросов с дебиторкой в ожидании окончания срока исковой давности и списании ее на расходы, учитываемые при налогообложении.
В некоторых ситуациях такой вариант выход, но не всегда!
Такой подход ни в коем случае нельзя ставить на поток, потому что это деньги организации, которые должны работать.
С целью недопущения просроченной дебиторской задолженности, оптимизации налогообложения (по налогу на прибыль) при использовании резерва по сомнительным долгам и в др. ситуациях в организации целесообразно наладить систему управления дебиторской задолженностью.
Создание резерва по сомнительным долгам именно в целях налогообложения не является обязательным для организации (в отличие от подобного резерва для целей бухгалтерского учета), но существенно экономит финансовые ресурсы за счет уплаты налогов с сумм фактически поступившей выручки.
Решить возникающие в организации вопросы можно путем регламентации процесса работы с дебиторской задолженностью на всех этапах ее возникновения и учета.
Специалисты Консультационного центра ООО «БелАудитАльянс» помогут подготовить Положение для работы с дебиторской задолженностью в вашей компании
с комментариями
от директора нашей компании
