Положение для работы с дебиторской задолженностью
Дебиторская задолженность, пока она не превращается в просроченную, является нормальной ситуацией для любой организации.
Но
Если с задолженностью не работать, то она может превратиться в «проблемную». Иногда «проблемной» она становится уже потому, что в организации нет ответственных лиц по работе с задолженностью и не выработан четкий регламент. Одна служба ответственность и вопросы перекладывает на другую и так по кругу.
Большинство компаний видит выход решения с дебиторкой в ожидании окончания срока исковой давности и списании ее на расходы, учитываемые при налогообложении.
В некоторых ситуациях такой вариант выход, но … не всегда. И такой подход ни в коем случае нельзя ставить на поток, потому что это деньги организации, которые должны работать.
В некоторых ситуациях такой вариант выход, но … не всегда.
И такой подход ни в коем случае нельзя ставить на поток, потому что это деньги организации, которые должны работать.
С целью недопущения просроченной дебиторской задолженности, оптимизации налогообложения (по налогу на прибыль) при использовании резерва по сомнительным долгам и в др. ситуациях в организации целесообразно наладить систему управления дебиторской задолженностью.
Создание резерва по сомнительным долгам именно в целях налогообложения не является обязательным для организации в отличии от подобного резерва для целей налогообложения, но существенно экономит финансовые ресурсы за счет уплаты налогов с сумм фактически поступившей выручки.
Положение (регламент) должно содержать ответы на следующие вопросы:
- контроль возникновения дебиторской задолженности, система оперативного учета и контроля дебиторской задолженности;
- план мероприятий по взысканию дебиторской задолженности;
- определение дебиторской задолженности по ее видам;
- определение сроков для списания дебиторской задолженности (1 год, 3 года, 4 года, при исключении из ЕГР и т.д.);
- порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности и оформления ее результатов;
- принятие мер по выявленной в ходе инвентаризаций дебиторской задолженности;
- оформление и порядок подтверждения дебиторской задолженности;
- создание комиссии по работе/списанию дебиторской задолженности, ее обязанности, периодичность рассмотрения вопросов и документальное оформление заседаний комиссий;
далее
- создание обязательного резерва по сомнительным долгам в целях бухгалтерского учета (алгоритм и документальное оформление);
- ограничения при создании резервов;
- создание не обязательного резерва по сомнительным долгам в целях оптимизации налога на прибыль (алгоритм и документальное оформление);
- алгоритм действий при частичном погашении задолженности;
- порядок списания дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности в целях бухгалтерского и налогового учета (документальное оформление и сроки отражения в бухгалтерской и налоговой отчетности) (примечание – наиболее часто встречающиеся ошибки выявляемые в ходе проверок);
- перечень должностных обязанностей работников, работающих с дебиторской задолженностью, которыми следует дополнить должностную инструкцию или трудовой договор;
- регламент проверки контрагентов (в случае необходимости) (примечание – при наличии большого количества контрагентов, в том числе новых и в зависимости от сумм, заключаемых договоров в ряде случаев рассмотрение данного вопроса целесообразно урегулировать отдельным Положением по договорной работе);
- схема задействования работников при взыскании задолженности через суд;
- мотивационная часть менеджеров в части погашения дебиторской задолженности;
- проведение анализа состава дебиторской задолженности с целью корректировки условий договор;
- алгоритм и необходимость взыскания дебиторской задолженности через налоговую инспекцию, ФСЗН;
- алгоритм действий бухгалтера при наличии у него просроченной дебиторской задолженности и т.д.
Варианты разработки:
Вариант “Эконом”
Представляет собой Положение по работе с дебиторской задолженностью без приложений.
Стоимость: 1500 руб.
Срок выполнения 15 рабочих дней
Вариант “Стандарт”
Представляет собой Положение по работе с дебиторской задолженностью в организации с учетом приложений.
Стоимость: от 2000 руб.
Срок выполнения 15 рабочих дней
Экспертиза действующего положения
Включает
- ознакомление и анализ разработанного в организации Положения;
- оценка локального акта с точки зрения действующего законодательства на предмет соответствия действующему законодательству;
- определение рациональности подхода в предоставленной положении;
- выявление противоречий в локальном акте организации, нечеткость описание действий или полное их отсутствие.
По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений, а так же сделан вывод о соответствии действующего положения законодательству.
Стоимость: 950 руб.
Срок выполнения 10 рабочих дней
Анализ дебиторской задолженности
с целю минимизации рисков организации, своевременность списания, разработка мер по снижению и не допущению задолженности, оценка системы внутреннего контроля.
Представляет собой Заключение по результатам анализа и оценки системы внутреннего контроля, предложения по пересмотру системы внутреннего контроля
Стоимость: от 1000 руб. в зависимости от объемов дебиторской задолженности.
Срок выполнения 15 рабочих дней
