Положение для работы с дебиторской задолженностью

Дебиторская задолженность, пока она не превращается в просроченную, является нормальной ситуацией для любой организации.

Но

Если с задолженностью не работать, то она может превратиться в «проблемную». Иногда «проблемной» она становится уже потому, что в организации нет ответственных лиц по работе с задолженностью и не выработан четкий регламент.  Одна служба ответственность и вопросы перекладывает на другую и так по кругу.

Большинство компаний видит выход решения с дебиторкой в ожидании окончания срока исковой давности и списании ее на расходы, учитываемые при налогообложении.

В некоторых ситуациях такой вариант выход, но … не всегда. И такой подход ни в коем случае нельзя ставить на поток, потому что это деньги организации, которые должны работать.

В некоторых ситуациях такой вариант выход, но … не всегда.

И такой подход ни в коем случае нельзя ставить на поток, потому что это деньги организации, которые должны работать.

С целью недопущения просроченной дебиторской задолженности, оптимизации налогообложения (по налогу на прибыль) при использовании резерва по сомнительным долгам и в др. ситуациях в организации целесообразно наладить систему управления дебиторской задолженностью.

Создание резерва по сомнительным долгам именно в целях налогообложения не является обязательным для организации в отличии от подобного резерва для целей налогообложения, но существенно экономит финансовые ресурсы за счет уплаты налогов с сумм фактически поступившей выручки.

Решить возникающие в организации вопросы можно путем регламентации процесса работы с дебиторской задолженностью на всех этапах учета ее возникновения и учета.

Итогом такой разработки будет отдельное положение или регламент по работе с дебиторской задолженностью.

Положение (регламент) должно содержать ответы на следующие вопросы:

  1. контроль возникновения дебиторской задолженности, система оперативного учета и контроля дебиторской задолженности;
  2. план мероприятий по взысканию дебиторской задолженности;
  3. определение дебиторской задолженности по ее видам;
  4. определение сроков для списания дебиторской задолженности (1 год, 3 года, 4 года, при исключении из ЕГР и т.д.);
  5. порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности и оформления ее результатов;
  6. принятие мер по выявленной в ходе инвентаризаций дебиторской задолженности;
  7. оформление и порядок подтверждения дебиторской задолженности;
  8. создание комиссии по работе/списанию дебиторской задолженности, ее обязанности, периодичность рассмотрения вопросов и документальное оформление заседаний комиссий;

далее

  1. создание обязательного резерва по сомнительным долгам в целях бухгалтерского учета (алгоритм и документальное оформление);
  2. ограничения при создании резервов;
  3. создание не обязательного резерва по сомнительным долгам в целях оптимизации налога на прибыль (алгоритм и документальное оформление);
  4. алгоритм действий при частичном погашении задолженности;
  5. порядок списания дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности в целях бухгалтерского и налогового учета (документальное оформление и сроки отражения в бухгалтерской и налоговой отчетности) (примечание – наиболее часто встречающиеся ошибки выявляемые в ходе проверок);
  6. перечень должностных обязанностей работников, работающих с дебиторской задолженностью, которыми следует дополнить должностную инструкцию или трудовой договор;
  7. регламент проверки контрагентов (в случае необходимости) (примечание – при наличии большого количества контрагентов, в том числе новых и в зависимости от сумм, заключаемых договоров в ряде случаев рассмотрение данного вопроса целесообразно урегулировать отдельным Положением по договорной работе);
  8. схема задействования работников при взыскании задолженности через суд;
  9. мотивационная часть менеджеров в части погашения дебиторской задолженности;
  10. проведение анализа состава дебиторской задолженности с целью корректировки условий договор;
  11. алгоритм и необходимость взыскания дебиторской задолженности через налоговую инспекцию, ФСЗН;
  12. алгоритм действий бухгалтера при наличии у него просроченной дебиторской задолженности и т.д.

Варианты разработки:

Вариант “Эконом”

Представляет собой Положение по работе с дебиторской задолженностью без приложений.

Стоимость: 1500 руб.

Срок выполнения 15 рабочих дней

Вариант “Стандарт”

Представляет собой Положение  по работе с дебиторской задолженностью в организации с учетом приложений.

Стоимость: от 2000 руб.

Срок выполнения 15 рабочих дней

Экспертиза действующего положения

Включает

  • ознакомление и анализ разработанного в организации  Положения;
  • оценка локального акта с точки зрения действующего законодательства на предмет соответствия действующему законодательству;
  • определение рациональности подхода в предоставленной положении;
  • выявление противоречий в локальном акте организации, нечеткость описание действий или полное их отсутствие.

По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений, а так же сделан вывод о соответствии действующего положения законодательству.

Стоимость: 950 руб.

Срок выполнения 10 рабочих дней

Анализ дебиторской задолженности

с целю минимизации рисков организации,  своевременность списания, разработка мер по снижению и не допущению задолженности, оценка системы внутреннего контроля.

Представляет собой Заключение по результатам анализа и оценки системы внутреннего контроля, предложения по пересмотру системы внутреннего контроля

Стоимость: от 1000 руб. в зависимости от объемов дебиторской задолженности.

Срок выполнения 15 рабочих дней

Заполните анкету  и узнайте точную стоимость разработки Положения по работе с дебиторской задолженностью для Вас!