7 фактов о приеме главного бухгалтера на работу

Роль главного бухгалтера в организации велика. От его компетенции зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов, решение вопросов, связанных с оптимизацией налогообложения и др. Прием и увольнение главного бухгалтера осуществляется руководителем организации. На что нужно обратить внимание при поиске и приеме специалиста на должность главного бухгалтера?

1. Требования законодательства

• наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера организации, и стажа работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее трех лет (справочно – для общественно значимых организаций увеличены требования к стажу и составляют не менее 5 лет);
• отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;
• наличие сертификата профессионального бухгалтера (справочно – данное требование относится только к общественно значимым организациям) и при его наличии не реже одного раза в два года подтверждение своей квалификации.

Справочно: к главным бухгалтерам банков и страховых организаций применяются иные требования

2. Опыт и стаж работы (главным) бухгалтером

• применяемая система налогообложения;
  

  Справочно: после применения общей системы налогообложения освоить УСН намного проще, чем после УСН – общую систему налогообложения)

• если у организации, как одно из направлений внешнеэкономическая деятельность, то целесообразно, чтобы кандидат на должность имел опыт и знания валютного законодательства;
• опыт работы с большими объемами учетных операций для крупных организаций и (или) организаций на общей системе налогообложения;
• сфера деятельности;
  

  Справочно: Отдельные виды деятельности имеют свою специфику, например, строительство, сельское хозяйство и т.п.

• численность работников бухгалтерии на предыдущем месте работы;
• опыт руководства на предыдущем месте работы;
• навыки налогового  планирования и оптимизации;
• навыки разработки локально-правовых актов.

В выше описанных ситуациях преимущество  целесообразно отдавать кандидатам, которые в первую очередь имеют опыт работы в отрасли (сфере, виде деятельности), что Вы представляете, а так же той же системе налогообложения.

• давность прохождения курсов повышения квалификации и (или) курсов по тематике бухгалтерского учета и налогообложения;
• для кандидата, который работал в должности бухгалтера важны его должностные обязанности и участки работы (не верен подход, что на должность главного бухгалтера нужно рассматривать только главного бухгалтера, возможно просто бухгалтер и решил сменить место работы, так как на прежнем месте работы не было возможности для карьерного роста)

3. Перерывы в работе и смена работы

• при наличии перерывов в работе уточнить их причины;
• частота смен места работы и их причины (оптимальный срок – 2-3 года до смены места работы);
• период смен места работы (рискованной ситуацией является смена работы до сдачи годовой отчетности по сроку 31 марта, например, в период около 1 января).

4. Умение (опыт работы) с бухгалтерской программой

• В организациях могут использоваться разные бухгалтерские программы, например, 1 С Бухгалтерия, Галактика и др.

Справочно: целесообразно, чтобы главный бухгалтер имел опыт работы с бухгалтерской программой, которая используется в организации.

5. Источники знаний в области бухгалтерского и налогового учета

Чем больше профильных источников информации (например, журналы Налоги Беларуси, Главный бухгалтер, справочно-правовые системы и др.) использует главный бухгалтер, тем:

• больше он уведомлен о нормах действующего законодательства и о его изменениях;
  

  Справочно: отслеживание нововведений в законодательстве – одна из обязанностей главного бухгалтера)

• меньше риск ошибок;
• меньше риск доплаты налогов и штрафных санкций.

6. Срок приема на работу главного бухгалтера

Нового главного бухгалтера целесообразно  принимать на работу до увольнения действующего главного бухгалтера, т.к. это позволит:

• должным образом провести приемку-передачу дел, в том числе документации, уточнить не проведенные хозяйственные операции, не сданные отчеты;
• своевременно сделать ЭЦП, чтобы исключить риски с несвоевременной подачей деклараций, отчетов, подписанием ЭСЧФ и т.п.
  

  Справочно: подписывать документы ЭЦП уволенного сотрудника не правомерно: все подписанные им документы после увольнения не имеют юридической силы)