Сотрудник с ребенком до 3-лет выехал за границу.

Что нужно знать бухгалтеру и работнику в части выплаты пособия?

Когда ребенок в отъезде более двух месяцев, то пособие на него не начисляется.

Иногда про это забывают и бухгалтера, и комиссии по назначению пособий. Рассмотрим вопросы, которые нужно знать сотрудникам организации.

1. Нормативный документ, регулирующий выплату пособия

Документы, регламентирующие выплату пособий:

• Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Закон № 7-З).
• Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Положение).

2. Срок, при котором пособие не назначается и не выплачивается

Государственные пособия не назначаются и не выплачиваются на детей, выехавших за пределы Республики Беларусь на срок более 2 месяцев.

Исключение:

1. Дети, родители которых работают в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь.
2. Дети, выехавшие за пределы Республики Беларусь для получения медицинской помощи (ст. 24 Закона № 7-З).

Справочно

Государственные пособия на ребенка, выехавшего за пределы Республики Беларусь на срок более 2 месяцев, выплачиваются в полном объеме также в случаях, если ребенок не смог вернуться в Республику Беларусь до истечения 2 месяцев с момента выезда по причине стихийных бедствий, катастроф, пожаров и иных чрезвычайных ситуаций (обстоятельств) непреодолимой силы (форс-мажор) (п.18 Положения).

3. Сообщение работника о выезде ребенка за границу в определенный срок

При выезде детей за пределы Республики Беларусь на срок более двух месяцев выплата назначенных государственных пособий прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выезда, если получатель государственного пособия сообщил об этом не позднее пяти календарных дней после дня выезда.

В случае нарушения получателем государственного пособия указанного срока представления сведений о выезде за пределы Республики Беларусь выплата назначенного пособия прекращается со дня выезда ребенка за пределы Республики Беларусь на срок более двух месяцев.

4. Порядок сообщения о выезде за границу

Получатель государственного пособия  может сообщить сведения о выезде ребенка за пределы Республики Беларусь на срок более двух месяцев:

• в письменной или электронной форме;
• при личном обращении;
• через своего представителя.

Справочно

Заявление должно храниться в деле получателя пособия.

5. Возобновление выплаты пособия

При возвращении ребенка в Республику Беларусь выплата назначенного государственного пособия, приостановленная в связи с выездом его за пределы Республики Беларусь на срок более двух месяцев, возобновляется со дня обращения за его возобновлением.

Важно

Автоматически пособие  не выплачивается, т.е. работник должен уведомить организацию, т.к.  выплата возобновляется со дня обращения за его возобновлением.

6. Возврат пособия при переплате

Если получатель государственного пособия не сообщил сведения о выезде ребенка за пределы Республики Беларусь на срок более двух месяцев, в связи с чем выплата назначенного государственного пособия в период нахождения ребенка за пределами Республики Беларусь не приостанавливалась, возврату подлежит излишне выплаченная сумма государственного пособия со дня выезда ребенка за пределы Республики Беларусь до конца месяца, в котором ребенок вернулся в Республику Беларусь (п. 18 Положения).

7. Алгоритм возврата пособия

• При установлении факта излишне выплаченных сумм пособий, комиссия по назначению пособий, созданная в организации, письменно уведомляет получателя об излишне выплаченной ему сумме пособия.
• Комиссия устанавливает срок, в течение которого указанная сумма должна быть возвращена.
• Оформление работником письменного заявления о графике возврата переплаты пособия.
• Согласование работником с комиссией заявления.

8. Отказ получателя пособия от возврата излишне выплаченной суммы в добровольном порядке

• Отказ целесообразно зафиксировать письменно.
• Удержание переплаты производится на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не более 20% от действующего размера государственного пособия ежемесячно до полного погашения задолженности.
• При невозможности удержать переплату пособия задолженность взыскивается с получателя государственного пособия в судебном порядке.

Рекомендации:

1. Поскольку сам работник не всегда знает нормы законодательства, то целесообразно разработать памятку для получателей пособий и ознакомить с ней письменно сотрудников.
2. Определить примерную форму заявления о выезде работника за границу и его возвращении, а также порядок уведомления бухгалтерии и комиссии по назначению пособий в организации.

Вывод:

1. Скрыть факт выезда за границу не получится, так как ФСЗН в любом случае сверяется со списками уехавших, таможни.
2. Вопрос лишения пособия зависит от ситуации своевременности (не)предоставления информации:

• если  информация о выезде за границу ребенка предоставлена  не позднее  5 дней после выезда — пособие перестанет выплачиваться с 1 числа следующего календарного месяца;
• если информация не предоставлена и (или) о выезде ребенка узнали позже — могут потребовать вернуть пособие и за первый месяц пребывания в чужой стране.

3. Родители с ребенком могут выезжать за пределы Республики Беларусь и получать пособие, если  выполняются 2 главных  условия:

• не менее 183 дней суммарно в год провести в РБ;
• за границей — менее двух месяцев подряд.

4. Разработанная в организации памятка по выплате пособий сможет снизить риски переплаты пособия.