Типичные ошибки организаций по отчислениям в ФСЗН в Беларуси

Ставка отчислений в ФСЗН составляет 35 процентов. Поэтому при неначислении взносов «цена» ошибки с учетом пени, штрафов может быть значительна.

Ошибка № 1. Вакцинация работников

Пример

Организация заключила с организацией здравоохранения договор на оказание платных услуг по вакцинации против гриппа своих работников, относящихся к группе высокого риска. Организация не начислила отчисления в ФСЗН.

Правомерно ли поступила организация?

Ответ: Организация поступила неправомерно

Обоснование: Расходы организации, понесенные в связи с проведением профилактических прививок работникам, не предусмотрены в перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Соответственно на сумму расходов по вакцинации следует начислить взносы в ФСЗН.

Ошибка № 2. Материальная помощь молодому специалисту

Пример

В организацию по распределению с заключением трудового договора трудоустроен молодой специалист. Ему начислена денежная помощь в размере месячной стипендии за последний семестр. Организация не начислила ФСЗН.

Допустила ли организация ошибку?

Ответ: Организация допустила ошибку

Обоснование: На единовременную выплату, помощь, в т.ч. денежную помощь молодым специалистам, производимую в соответствии с подп. 3.4 ст. 48 Кодекса об образовании от 13.01.2011 № 243-З, взносы начисляются в общеустановленном порядке, так как в Перечень № 115 данная выплата не включена.

Соответственно, на сумму единовременной материальной помощи следует начислить взносы в ФСЗН.

Справочно: в п. 7 Перечня № 115 включена материальная помощь, оказываемая работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников. На данную материальную помощь при наличии подтверждающих документов взносы начислять не нужно.

Ошибка № 3. Выплаты после увольнения

Пример

За ноябрь 2020 г. месяц по уволенному работнику в январе 2021 года выявлена ошибка. Бухгалтерией доначислена заработная плата работнику за ноябрь 2020 года, однако по ФСЗН сумма не пересчитывалась, так как перерасчет произведен после увольнения работника.

Правомерно ли поступила организация?

Ответ: Неправомерно. Организации следовало пересчитать и заработную плату и отчисления в ФСЗН.

Обоснование: Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115.

Обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов, а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм. В связи с этим на выплаты, начисленные и выплаченные работнику после его увольнения, взносы не начисляются.

Исключение — доначисленные суммы заработной платы, которые отражаются в месяцах, за которые они должны быть начислены (письмо Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.2014 № 08-07/3289 «О взносах на государственное социальное страхование»).

Таким образом, в рассмотренной ситуации, поскольку работнику была доплачена сумма заработной платы за период, когда он являлся застрахованным лицом, организации следовало доначислить ФСЗН.

С уважением

консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»