Большинство руководителей в процессе ведения бизнеса не задаются вопросом «Во сколько им обходится каждый сотрудник?» и не просчитывают фактическую сумму реальных расходов, которые приходятся на каждого сотрудника. Причины этого разные: большая занятость руководителя, уверенность в том, что «денег хватает!» или «неужели можно сэкономить?» и др.
В ходе общения с Клиентами, мы иногда интересуемся о сумме затраченных средств на содержание коллектива, но только некоторые из опрошенных (1-3%) могут назвать приблизительную сумму.
Давайте посчитаем приблизительную «стоимость» одного сотрудника. Для примера возьмем компанию с количеством сотрудников – 20 чел.
Расчет
Сгруппируем все статьи расходов на сотрудников следующим образом:
- Прямые расходы, которые включают в себя заработную плата сотрудников плюс налоги, которые рассчитываются из заработной платы.
- Косвенные затраты – содержание рабочего места плюс заработная плата и прочие выплаты управленческому персоналу.
- Потери – суммы, потраченные и не заработанные по вине сотрудника, потери из-за плохой организации труда.
1. К прямым расходам отнесем: оклад; доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда); сверхурочные; премии; оплата больничного; отпускные; налоги из ЗП.
Начислено сотруднику:
Оклад – 1000 р.
Доплаты, премии и прочие выплаты — 300 р.
Всего начислено – 1300 р.
Налоги с зарплаты:
ПН (13%) (при условии что все льготы использованы) – 1300*13%= 169 р.
ФСЗН (1%) – 1300*1% = 13 р.
«На руки» сотрудник получит: 1300-169-13 = 1118 р.
Платежи в Белгосстрах (0,6%) – 1300*0,6% = 7,8 р.
ФСЗН (34%) – 1300*34% = 442 р.
Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 р. Или 56,5% к сумме «на руки».
Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 р.
Таким образом, чтобы сотрудник получал «чистыми» 1118 р. нам сначала нужно увеличить эту сумму на 56,5%.
2. К косвенным (управленческим) расходам отнесем:
- заработную плату управленческого персонала;
- санитарные и трудовые книжки;
- специальную и форменную одежду;
- обучение сотрудников;
- создание рабочего места (мебель, канцтовары, средства связи и прочее);
- доставка сотрудников к месту работы и обратно (при ее организации);
- приобретение абонементов для сотрудников;
- проездные билеты и прочие.
Косвенные затраты поделим на всех сотрудников и прибавим к прямым расходам на зарплату.
Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 3500 р., разделим ее на 20 чел. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 3500 р./20 чел. = 175 р.
Таким образом, общая сумма расходов на 1 работника составит: 1750+175=1924,8 р.
Исходя из приведенного расчета, можно просчитать точку безубыточности на одного конкретного работника.
3. Потери по вине сотрудника. К таким расходам могут относиться: простои по вине сотрудников, прогулы, опоздания, недобросовестное выполнение возложенных обязанностей (например, ту работу, которую можно сделать за день, выполняют за 2-3 дня или продавцы обзванивают потенциальных Клиентов в два раза меньше, чем могли бы прозвонить) и др. Поэтому руководителю стоит тщательно отслеживать рабочие процессы в компании, начиная с цехов производства и заканчивая работой обслуживающего персонала (уборщиц, грузчиков и прочих).
Возможно, присмотревшись к процессам, у Вас появятся возможности реальной экономии денег или увеличение рентабельности?
Итак, для наглядности приведем Вам таблицу — расчет, заполнив которую Вы сможете рассчитать сумму затрат на вашего сотрудника, скачать ее можно здесь.
