Блог ведет – Жугер Елена Викторовна. Директор аудиторской компании «БелАудитАльянс» • Автор бизнес–статей в деловых и профессиональных изданиях • Сертифицированный аудитор • Эксперт-консультант • Председатель комитета по методологии и аудиту общественного объединения "Ассоциация аудиторских организаций"

А Вы считали, во сколько Вам обходятся сотрудники?

Большинство руководителей в процессе ведения бизнеса не задаются вопросом «Во сколько им обходится каждый сотрудник?» и не просчитывают фактическую сумму реальных расходов, которые приходятся на каждого сотрудника. Причины этого разные: большая занятость руководителя, уверенность в том, что «денег хватает!» или «неужели можно сэкономить?» и др.

В ходе общения с Клиентами, мы иногда интересуемся о сумме затраченных средств на содержание коллектива, но только некоторые из опрошенных (1-3%) могут назвать приблизительную сумму.

Давайте посчитаем приблизительную «стоимость» одного сотрудника. Для примера возьмем компанию с количеством сотрудников – 20 чел.

 

Расчет

Сгруппируем все статьи расходов на сотрудников следующим образом:

  • Прямые расходы, которые включают в себя заработную плата сотрудников плюс налоги, которые рассчитываются из заработной платы.
  • Косвенные затраты – содержание рабочего места плюс заработная плата и прочие выплаты управленческому персоналу.
  • Потери – суммы, потраченные и не заработанные по вине сотрудника, потери из-за плохой организации труда.

1. К прямым расходам отнесем: оклад; доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда); сверхурочные; премии; оплата больничного; отпускные; налоги из ЗП.

Начислено сотруднику:

Оклад – 1000 р.

Доплаты, премии и прочие выплаты — 300 р.

Всего начислено – 1300 р.

Налоги с зарплаты:

ПН (13%) (при условии что все льготы использованы) – 1300*13%= 169 р.

ФСЗН (1%) – 1300*1% = 13 р.

«На руки» сотрудник получит: 1300-169-13 = 1118 р.

Платежи в Белгосстрах (0,6%) – 1300*0,6% = 7,8 р.

ФСЗН (34%) – 1300*34% = 442 р.

Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 р. Или 56,5% к сумме «на руки».

Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 р.

 

Таким образом, чтобы сотрудник получал «чистыми» 1118 р. нам сначала нужно увеличить эту сумму на 56,5%.

 

2. К косвенным (управленческим) расходам отнесем:

— заработную плату управленческого персонала,

— санитарные и трудовые книжки,

— специальную и форменную одежду,

— обучение сотрудников,

— создание рабочего места (мебель, канцтовары, средства связи и прочее),

— доставка сотрудников к месту работы и обратно (при ее организации),

— приобретение абонементов для сотрудников,

—  проездные билеты и прочие.

Косвенные затраты поделим на всех сотрудников и прибавим к прямым расходам на зарплату.

 

Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 3500 р., разделим ее на 20 чел. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 3500 р./20 чел. = 175 р.

 

Таким образом, общая сумма расходов на 1 работника составит: 1750+175=1924,8 р.

 

Исходя из приведенного расчета, можно просчитать точку безубыточности на одного конкретного работника.

 

3. Потери по вине сотрудника. К таким расходам могут относиться: простои по вине сотрудников, прогулы, опоздания, недобросовестное выполнение возложенных обязанностей (например, ту работу, которую можно сделать за день, выполняют за 2-3 дня или продавцы обзванивают потенциальных Клиентов в два раза меньше, чем могли бы прозвонить) и др. Поэтому руководителю стоит тщательно отслеживать рабочие процессы в компании, начиная с цехов производства и заканчивая работой обслуживающего персонала (уборщиц, грузчиков и прочих).

Возможно, присмотревшись к процессам, у Вас появятся возможности реальной экономии денег или увеличение рентабельности?

Итак, для наглядности приведем Вам таблицу — расчет, заполнив которую Вы сможете рассчитать сумму затрат на вашего сотрудника,  скачать ее можно здесь.

09.02.2017

Другие новости