ВОПРОС: мотивация отдельных специалистов не предполагает расчетные показатели, т.е. при прописывании в Положении об оплате труда за что выплачивается премия не всегда можно указать конкретный показатель, в основном это, например, бухгалтер, экономист, специалист и мы прописываем примерно так: за своевременную и качественную (безошибочную) работу — премия до 50% и пр. и т.п., и относим на себестоимость.

Вопрос, могут ли признать эту премию не связанной с себестоимостью и снять с затрат, так как по сути это должностные обязанности работника.

ОТВЕТ: в соответствии со ст. 57 ТК заработная плата  представляет собой вознаграждение за зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата работников (кроме руководителей) максимальными размерами не ограничивается.  

Организации самостоятельно определяют составляющие заработной платы. Это может быть:

1. основная часть заработной платы;
2. переменная часть в виде доплат и премий, размер которой зависит от финансового положения организации, и от результатов работы каждого работника и т.п.

Согласно ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора. То есть трудовое законодательство обязывает каждого нанимателя самостоятельно разработать и утвердить локальный правовой акт, определяющий формы, системы и размеры оплаты труда работников. Таковым документом может быть и Положение об оплате труда.

Предусмотренные в локальных правовых актах, в том числе и в Положении об оплате труда, премии или система премирования даже и без использования расчетных показателей, но за результаты работы связанные с производственной деятельностью работников в бухгалтерском учете отражаются в расходах на оплату труда с учетом деятельности  организации и исполняемых трудовых обязанностей работников.

Данные премии согласно п. 23, 26–28, 30, 35  Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50  отражаются на счетах учета затрат на производство или расходов на реализацию.

В соответствии с нормами НК затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), которые представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете, относятся к затратам, которые учитываются при налогообложении.

Справочно:

Выплаты работникам, которые не учитываются в составе затрат при расчете налога на прибыль, определены в п.1.3  ст.173 НК.

Таким образом, премия, выплаченная на основании локальных нормативных актов организации и связанная с производственной деятельностью учитывается ы составе затрат или расходов на реализацию.

Примерами показателей для осуществления премирования могу быть:

• личный трудовой вклад работника в достижение установленных задач при одновременном соблюдении исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором (контрактом), должностной инструкцией (коэффициент трудового участия);
• надлежащее и своевременное исполнение отдельных устных и/или письменных распоряжений руководителя, непосредственного руководителя и/или собственника;
• повышение квалификации своей и сотрудников, находящихся в подчинении;
• успешное прохождение обучения и подтверждение полученных знаний (критерий обучаемости), отсутствие замечаний (ошибок в работе) со стороны руководителя и/или собственника и главного бухгалтера;
• проявление работником инициативы, повышению деловой репутации Компании;
• снижение просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
• снижения количества претензий и замечаний со стороны Заказчиков;
• соблюдение сроков предоставления расчетов, сдачи налогов и иных отчетов в государственные органы.

С уважением,
консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»