Ответ:
В процессе использования компьютерной техники следует разделять затраты:
- связанные с улучшением состояния объекта для продления срока его эксплуатации и поддержания в рабочем состоянии;
- затраты, повышающие производительность сверх первоначально определенных нормативных показателей.
К первым относятся на проведение ремонтов. Такие затраты включаются в себестоимость и учитываются при исчислении налога на прибыль в соответствии со статьей 169 НК.
Затраты, в результате которых улучшаются технические характеристики компьютера — это расходы на реконструкцию и модернизацию оборудования. Такие расходы увеличивают первоначальную стоимость объектов.
Если при выходе из строя жесткого диска компьютера производится его замена, то стоимость нового жесткого диска списывается на затраты в составе расходов по ремонту основных средств.
Следует учесть, что компьютерная техника постоянно совершенствуется, а производство запасных частей к ним прекращается.
Поэтому если вышедший из строя жесткий диск заменяется на более совершенные части, в результате чего возрастают технические характеристики персонального компьютера, то данные расходы следует квалифицировать как модернизацию основных средств. Учет таких расходов первоначально осуществляется на счете 08. В дальнейшем данные затраты будут увеличивать стоимость компьютера.
Справочно:
Ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;
Модернизация — совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).
С уважением,
консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»