Рубрика ВОПРОС-ОТВЕТ: каким первичным учетным документом оформляются услуги заказчика при учёте выручки ежемесячно?

Вопрос

Каким первичным учетным документом оформляются услуги заказчика при учёте выручки ежемесячно? Теоритически (и практически, наверное) нельзя измерить ежемесячно услугу заказчика, но ведь процесс строительства идёт, расходы осуществляются! А период отражения расходов и выручки должны совпадать

Ответ

Согласно п.7 перечня первичных учетных документов, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, первичным учетным документом будет только акт формы С-2.

Акт формы С-2 служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ, он составляется по каждому зданию, сооружению, инженерной сети (части объекта строительства), на строительство которых составлена объектная смета, составляется данный акт каждым участником строительства, в т.ч. и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами.

Оформляется акт формы С-2 при приемке заказчиком строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами генерального подрядчика, а также при приемке генеральным подрядчиком совместно с заказчиком строительно-монтажных работ, выполненных субподрядчиком. При этом в акте формы С-2 с принимающей стороны должны быть проставлены подписи и печати заказчика и генерального подрядчика.

Подписывается акт формы С-2 руководителями организаций или уполномоченными ими лицами.

Заполняется акт формы С-2 в количестве 4 экземпляров: 2 экземпляра — для организации — исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие 2 экземпляра — для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии). При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры (п. 1 письма Минстройархитектуры РБ от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве»).

К акту формы С-2 в произвольной форме (в соответствии с разъяснениями Министерства архитектуры и строительства РБ, приведенными в письме № 11-1-34/67) составляется ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименование материала, единица измерения, количество, цена и сумма. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Ведомость используемых материалов и оборудования составляется для подтверждения соответствия наименования и количества предъявляемых к оплате материалов и оборудования наименованию и количеству, учтенному проектно-сметной документацией.

Метод определения стоимости материалов и порядок ее включения в акт формы С-2 определяются условиями договора.

Время оформления акта — это окончание работ. Если стройка длительная, то документы целесообразно оформлять этапами, например, каждый месяц по объему выполненных работ или по этапам. Данный порядок следует оговорить в договоре.