Аудиторы предупреждают! ТОП-10 ошибок по дебиторской задолженности

1. Не списана дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности или исключении компании-должника из ЕГР

2. Неправильно определен срок истечения срока исковой давности (для расчета взят стандартный срок – 3 года вместо предусмотренных так же в законодательстве 1 года или 4 лет)

3. Списания «мелких» сумм дебиторской задолженности бухгалтером самостоятельно, до истечения сроков исковой давности без принятия иных мер к погашению задолженности

4. Отражение дебиторской задолженности не на тех счетах бухгалтерского учета

5. Нарушение сроков списания дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов в результате чего, как и в предыдущих рассмотренных случаях, происходит искажение налоговой базы по налогу на прибыль

6. Отсутствие проведения инвентаризации обязательств (сверка расчетов с дебиторами и кредиторами) перед составлением годовой отчетности

7. Отсутствие забалансового учета по счету 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность», которое является нарушением ведения бухгалтерского учета и отчетности с применением административной ответственности

Справочно: списанная со счетов учета расчетов безнадежная к получению дебиторская задолженность учитывается по дебету забалансового счета 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» в течение пяти лет с даты ее списания со счетов учета расчетов. 

8. Наличие необоснованных сумм дебиторской задолженности в связи с неотражением/неподписанием первичных учетных документов

9. Ошибки в суммах, отраженных в бухгалтерской программе и в ПУД, которые можно было бы исключить при наличии актов сверки расчетов

10. Не формирование резерва по сомнительным долгам в целях бухгалтерского учета или его формирования не в соответствии с требованиями учетной политики.

Рассмотренные ошибки в большинстве случаев ведут к нарушению порядка ведения бухгалтерского учета с применением административной ответственности, неверному исчислению налога на прибыль с применением пени, бесполезному  изъятию из оборота денежных средств и т.д.