Обязан ли главный бухгалтер визировать договора?

Прямой обязанности в законодательстве о том, что главный бухгалтер должен поставить свою подпись под договором или согласовать в законодательства НЕТ.

Но так было не всегда

В  Законе «О бухгалтерском учете и отчетности», действовавшем до 2012 года содержалась норма, согласно которой главный бухгалтер должен был согласовывать все договора. В новой редакции Закона  с 2013 года такая норма отсутствует.

Вместе с тем, следуя сложившимся традициям и внутренним правилам компаний, во многих организациях договор «проходит» через главного бухгалтера.

И это правильно!
➡️ Именно главный бухгалтер оценивает налоговые последствия того или иного договора.
➡️ Именно главный бухгалтер оценивает договор с точки зрения принципов бухгалтерского учета, иначе говоря, чтобы договор красиво «лег» в бухучете.
➡️ Именно главный бухгалтер, в обязанности которого входит анализ хозяйственной деятельности компании, может сказать вам о негативных последствиях для активов и обязательств того или иного договора.

Какими основными знаниями должен обладать главный бухгалтер, чтобы качественно оценить договор?

✅ Главный бухгалтер должен уметь различать виды хозяйственных договоров и их особенности.
✅ Главный бухгалтер согласовывает в трудовом договоре размер заработной платы, сроки ее выплаты, соответствие системе премирования работника, форме и сроках различных доплат.
✅ Главный бухгалтер должен знать, что в любом договоре должны быть всегда указаны существенные и несущественные условия. Налоговые оговорки – это несущественные условия. Но, согласитесь, как они помогают в нужный момент.
✅ К проекту каждого договора следует иметь информацию о проверке контрагента. Будьте бдительны: вы должны четко понимать, с какой организацией или физическим лицом вы заключаете договор. Иметь дело необходимо с партнером, который указан в качестве стороны по договору и чьей печатью скреплен договор. Этой же печатью должны быть скреплены все финансовые документы, вытекающие из договора. И уполномочено ли лицо, заключающее договор на его заключение. А про взаимозависимость кто будет выяснять?
✅ Главный бухгалтер должен владеть знаниями в отношении различных способов обеспечения исполнения обязательств. Иначе говоря, уметь прочитать раздел договора «Ответственность сторон».
✅ Главный бухгалтер должен обязательно обратить внимание на последний раздел любого договора «Юридические адреса и реквизиты сторон». По реквизитам, указанным в данном разделе, будут осуществляться платежи, осуществляться переписка.

И много-много-много еще всякой информации, которой главного бухгалтера в институте не учат, которую приходится постигать самостоятельно, и зачастую, путем ошибок, упущений и убытков.

А сколько всего надо знать главному бухгалтеру о том, как правильно отражается тот или иной договор в бухучете, как налоги по ним посчитать?!

Если:

• ты думаешь  о защите компании от внешних рисков;
• тебе приходится визировать договора в компании;
• юриста в штате нет, или они «не дружат» с налогами и бухучетом;
• ты главный бухгалтер в малом бизнесе, он же  «косец, жнец и на дуде игрец»;
• ты заместитель главного бухгалтера, который заменяет главбуха и находится в кадровом резерве;
• ты начинающий бухгалтера и мечтаешь достичь высокого профессионального уровня и карьерного роста