Когда аудит – необходимость: 15 ключевых ситуаций

1. Частые ошибки в бухучете и налогах

Почему. Оценить причину и выявить последствия, а также наметить план действий.

2. В отчетном периоде была смена главного бухгалтера или:

• он сменился несколько раз;
• новый главный бухгалтер не имел опыта работы в отрасли или с ОСН;
• на должность главного бухгалтера пришел бывший зам. и требуется время на погружение.

Почему. Период смены главного бухгалтера несет повышенные риски — старому главному бухгалтеру уже не до вас, а новому понадобится месяца 3 для вхождения в курс дела.

3. Организация стала заниматься новым видом деятельности
(например, занималась оптовой торговлей, стали заниматься производством).

Почему. Новые виды деятельности, особенно такие как производство, стройка, давальческая переработка, имеют большое количество особенностей в бухучете и налогообложении. Как правило, в такие моменты и происходит наибольшее число ошибок!

4. По данным управленческого учета прибыль есть, а по данным бухгалтерии — только убытки

Почему. Существенные отклонения в данных могут быть основой методологической ошибки и подходов в расчетах. Прибыли не будет, пока не будет установлена ошибка.

5. Бухучет ведет сторонняя организация или ИП на аутсорсинге

Почему. Для своевременного выявления ошибок и в случае необходимости предъявления претензий.

6. Смена ТОП-менеджеров, особенно директора

Почему. Передача дел от старого директора к новому обязана сопровождаться не только инвентаризацией и передачей дел, но и детальным аудитом, чтобы зафиксировать проблемные участки и разграничить ответственность между директорами.

7. Вступление в ПВТ, СЭЗ, технопарки и Великий камень

Почему. Организации при трансформации из стартапа на УСН (особенно без ведения бухучета) переходят на общую систему налогообложения с применением льгот. Традиционно — много ошибок. Для других льготных систем — использование преференций всегда вызывает повышенный контроль со стороны контролирующих органов.

8. Масштабирование бизнеса

Почему. При масштабировании обороты резко растут, а вот кадры не всегда успевают и по численности, и по квалификации. Такая ситуация подлежит особому контролю.

9. Выход на новые рынки

Почему. Экспорт и импорт помимо особенностей бухучета имеют много особенностей при налогообложении. Будет ли вам это выгодно для компании, если  главный бухгалтер не умеет считать НДС при наличии экспорта товаров (ну нет у нее такого опыта)?

10. Смена бухгалтеров на отдельных участках

Почему. Главному бухгалтеру при большом объеме работы, как правило, не удается выделять много времени на введение в должность и регулярный контроль. Ошибка может иметь существенное значение и привести к налоговым рискам.

11. Начали строительство собственного здания или объекта

Почему. Стройка — сложный вид учета как у подрядчика, так и у заказчика. Нормативка, по большей части, — в специализированных изданиях, практика учета есть у единиц. Правильно сформировать стоимость объекта и не получить убытки и расходы — вот задача!

12. При покупке бизнеса

Почему. Чтобы не купить «кота в мешке». Налоговые последствия все равно будет нести компания, даже если сменился собственник

13. При распределении дивидендов

Почему. Когда дивидендов начислено 100 руб., можно не делать. Но если сумма значительная, то следует перепроверить доходы/расходы и убедится в ее достоверности

14. При существенном росте расходов

Почему. Расходы «съедают» вашу прибыль. Следует выяснить причины значительного роста и скорректировать стратегию бизнеса

15. «Выход из тени»

Почему. Если используете незаконные способы оптимизации и чувствуете, что так дальше нельзя, аудиторы «со стороны» посмотрят на ваш бизнес и расскажут как видит ваши схемы налоговая и чем это чревато. Потом уже можно будет строить стратегию безопасного бизнеса.