Slide

Семинар
27 октября 2022

Налоговая безопасность бизнеса-2022

совместно с адвокатом Елизаветой Ярмош

Инвентаризация имущества при смене директора, главного бухгалтера и материально-ответственного лица

  • Запись опубликована:15 мая, 2020

История из практики

Первым проектом в нашей компании по инвентаризации основных средств и запасов было крупное государственное ремонтно-строительное управление.

Пришел новый директор, предыдущий директор уволился со скандалом, МОЛы отказались от участия в инвентаризации. И тогда контрольным органом вышестоящей организации было принято решение провести инвентаризацию с участием независимых аудиторов. По результатам инвентаризации была выявлена крупная недостача. Оказалось, что инвентаризация не проводилась длительный период времени. Предприятие инициировало ряд крупных исков в отношение материально-ответственных лиц, в том числе, уже уволенных. В их числе был бывший директор и главный бухгалтер.

В соответствии с п. 2. статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Особого внимания требует проведение инвентаризации при увольнении материально-ответственных лиц.

В соответствии со ст. 256 ТК руководитель организации является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации.

При смене главного бухгалтера инвентаризация необходима в случае возложения на него обязанностей кассира или наличия имущества, числящегося за ним как за материально-ответственным лицом.

В соответствии с п.6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств инвентаризация проводится на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и (или) материально ответственных лиц. В соответствии с п. 12 вышеназванной инструкции руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Приказом предусматривается и создание инвентаризационной комиссии.

О предстоящем увольнении сотрудника становится известно не за час и не за сутки, обычно работодатель имеет какой-то запас времени. И этот запас необходимо разумно использовать на проведение инвентаризации, а также передачу ценностей другому работнику. Проведение инвентаризации не стоит откладывать на последний день работы увольняющегося работника по ряду причин:

  1. количество ценностей, которое числится за материально ответственным лицом может быть значительно и одного дня, возможно, будет недостаточно для проведения инвентаризации;
  2. если обнаружится недостача, то нанимателю понадобится дополнительное время на выяснение всех обстоятельств;
  3. с еще не уволенного работника можно взыскать возмещение ущерба в виде недостачи в сроки, предусмотренные законодательством, взяв, как положено, объяснительную с виновного лица;
  4. если работник уже уволился, а вопросы по инвентаризации и передаче материальных ценностей еще не закрыты, то нанимателю придется затратить еще время и на судебные разбирательства.

Ошибочно считать, что у нанимателя есть право не увольнять работника до тех пор, пока он не исполнит полностью свои должностные обязанности, не закончит инвентаризацию и т.п. Наниматель не может задерживать расчет работнику, даже если работник и не сдал обходной листок, какой-то отчет, который должен сдать, не закончил инвентаризацию, имеет задолженность по расчетам за недостачу, командировки и т.п. В соответствии со ст. 77 ТК при увольнении работника все причитающиеся ему выплаты на день увольнения должны производиться не позднее дня увольнения. Нанимателю следует помнить, что в соответствии со ст. 78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя работнику причитающихся средств в день увольнения, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки. А в случае невыплаты части средств – пропорционально невыплаченным при расчете суммам.

Инвентаризация ценностей должна проводиться в присутствии самого материально ответственного лица, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуаций. Такого сотрудника следует уведомить о проведении инвентаризации и о необходимости его присутствия, поскольку это в интересах самого увольняющегося.

Руководствоваться принципом внезапности здесь не стоит. В приказе об увольнении работника или в отдельном приказе об инвентаризации стоит оговорить дату, на которую проводится инвентаризация ценностей (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и (или) материально ответственных лиц, но начать ее проведение возможно и ранее), а также сроки ее проведения.

Самый лучший вариант в рамках проведения инвентаризации – провести передачу ценностей от работника, который увольняется, другому лицу. Для этого необходимо определиться, кто будет материально ответственным лицом, и заключить с ним договор о материальной ответственности.

Ошибочно считать, что у нанимателя есть право не увольнять работника до тех пор, пока он не исполнит полностью свои должностные обязанности, не закончит инвентаризацию и т.п.

Наниматель не может задерживать расчет работнику, даже если работник и не сдал обходной листок, какой-то отчет, который должен сдать, не закончил инвентаризацию, имеет задолженность по расчетам за недостачу, командировки и т.п. В соответствии со ст. 77 ТК при увольнении работника все причитающиеся ему выплаты на день увольнения должны производиться не позднее дня увольнения. Нанимателю следует помнить, что в соответствии со ст. 78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя работнику причитающихся средств в день увольнения, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки. А в случае невыплаты части средств – пропорционально невыплаченным при расчете суммам.

Таким образом, поскольку об увольнении материально ответственного лица известно заранее, то проведение инвентаризации или подготовку к инвентаризации необходимо начать заблаговременно. При досрочном расторжении трудового договора нанимателю необходимо при принятии соответствующего решения подходить из реальных сроков необходимых для передачи дел и проведения инвентаризации. В локальном нормативном документе организации необходимо закрепить условие о том, что работник, не планирующий продолжать трудовые отношения в связи с истечением срока контракта, должен известить нанимателя не позднее, чем за месяц.

Работники отдела кадров при увольнении материально ответственных лиц должны инициировать проведение инвентаризации, а также информировать руководителя или иное лицо в организации, ответственное за подбор кадров, о необходимости назначения нового материального лица, о приемке-передачи дел и о проведении инвентаризации.

Подготовку к проведению инвентаризации необходимо начинать с издания приказа о проведении инвентаризации, а также с ознакомления с приказом материально ответственного лица и членов комиссии.

При выборе членов комиссии необходимо заранее уточнить, не идут ли данные работники в трудовые отпуска и не направляются ли в командировку. Таких работников в члены комиссии включать сразу не стоит, иначе приказ о проведении инвентаризации придется переделывать.

Примерная форма приказа

ПРИКАЗ

_____________№ ________

г.________________________

О проведении инвентаризации

В связи с увольнением ____________________________в целях проверки фактического наличия активов и обязательств

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести с ______________по _______________внеплановую инвентаризацию ________________________ по состоянию на ____________________ в составе комиссии:

Председатель: _____________________

Члены комиссии: ______________________________________

2. В ходе проведения инвентаризации активы передать _________________________

3. Заключить с __________________________договор о материальной ответственности до даты проведения инвентаризации

3. Акт по итогам проведения инвентаризации представить руководителю организации в срок до______________________

4. Контроль за исполнением приказа возложить на __________________________.

Директор                               Подпись______________________

Визы

С приказом ознакомлены:_______________________________

Проводить инвентаризацию фактически или «рисовать» инвентаризационные ведомости – решать вам. Стоит только помнить об ответственности за совершенные действия.


Елена Жугер 
директор ООО «БелАудитАльянс»

Slide
Тот, кто подписан на нашу рассылку, прочитал эту статью первым!
Что такое рассылка от ООО «БелАудитАльянс»?
помощь нашего консультационного центра;
рубрика вопрос/ответ;
новости законодательства
с комментариями;
авторские статьи
от директора нашей компании;
статьи из практики налоговых проверок;
специальные условия участия в мероприятиях от нашей компании.
Оставьте оценку этой статье
[Общий: 0 В среднем: 0]