Когда бизнес сталкивается со сложными вопросами учета, налогообложения или необходимости внести изменения в финансовые процессы, помощь эксперта-консультанта незаменима.
Часто дистанционных консультаций недостаточно, особенно когда требуется глубокое погружение в специфику компании. Ситуации, требующие помощи специалиста на месте, в офисе клиента – это возможность не только устранить ошибки, но и улучшить финансовую и налоговую стратегию всей компании, избегая рисков и штрафов.
Делимся кейсом от наших специалистов – аттестованных аудиторов и налоговых консультантов.
Дано
Компания быстро масштабируется, обороты выросли в несколько раз, а главный бухгалтер все еще работает один.
К нам обратился директор компании, которая за год выросла в 3 раза. При этом, главный бухгалтер как был один в начале, так и остался – уверяет, что все под контролем. А директор видит, что главный бухгалтер не справляется, устала, стала ошибаться, а специалист компетентный и грамотный и необходимо его сохранить.
В этой задаче было несколько проблем:
- Главный бухгалтер «одиночка»: она никогда не работала в большой бухгалтерии и не имела подчиненных. Соответственно, ей не понятно как организовать работу подчиненных, распределить и проконтролировать работу, установить взаимозаменяемость. Такому и не учат – все через опыт.
- При быстром росте компании необходимо было выстраивать систему документооборота и взаимосвязь между подразделениями.
- Необходимость проверки ведения учета и налогов на отсутствие ошибок в переходный период работы компании.
Как решили задачу
Выехали в офис клиента и на месте:
- Изучили документы и материалы — договора, первичные учетные документы, бухгалтерские проводки и прочее на предмет ошибок. Дали рекомендации по их исправлению.
- Оценили трудоемкость работы бухгалтерии, сделали примерную структуру бухгалтерии с расписанными под каждого работника должностными обязанностями, алгоритмом действий главного бухгалтера по контролю, созданию системы взаимозаменяемости.
- Разложили по полочкам весь производственный процесс и прописали график документооборота для всех подразделений.
Если у вас есть свой вопрос или сложная ситуация,
обращайтесь к нам – поможем, подскажем и настроим все процессы!
ВЫЕЗДНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ!
Помощь эксперта по налогообложению и бухгалтерскому учету, практикующего аудитора и налогового консультанта.
Выедем в ваш офис для анализа ситуации и решения вопросов в финансовом и налоговом учете на месте!
с комментариями
от директора нашей компании
