Простой на границе: что делать водителю и бухгалтеру?

По данным Госпогранкомитета Республики Беларусь в очередях на границах со странами ЕС находятся тысячи транспортных средств. Водители ждут своей очереди на пересечение границы долгое время – сутки и даже больше. Что в такой ситуации делать водителю, выбывшему в заграничную командировку, и бухгалтеру?

Разбираем 4 самых острых вопроса.

Вопрос №1. Каковы действия водителя в данной ситуации?

Ответ. Оценить «масштаб бедствия» можно ещё до выезда в командировку: информация об очередях публикуется на официальном сайте Госпогранкомитета Республики Беларусь (https://gpk.gov.by/situation-at-the-border). Изучив её, можно построить оптимальный маршрут через тот пункт пропуска, где меньше очередь.

Прибыв в пункт пропуска, водителю остается только ждать, т.к. повлиять на ситуацию он никак не может. При этом ожидание в пункте пропуска на выезд из Беларуси и на въезд в Беларусь будет включаться в дни командировки водителя, поскольку в это время он выполняет служебное задание вне места его постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – Трудовой кодекс).

Вопрос №2. Какой день считать в такой ситуации днем пересечения границы?

Ответ. Согласно п.41 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение №176), днем выбытия и днем прибытия в РБ считаются дни пересечения командированным водителем границы РБ. День пересечения границ государств определяется по отметке в документе для выезда и (или) въезда. Поэтому может получиться так, что водитель, прибыв в пункт пропуска, пересечет границу с РБ только на следующие сутки. Поэтому очень важно бухгалтеру получать от водителей не только авансовые отчеты с документами, но и копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы. Иначе не избежать ошибок при расчете суточных!

Вопрос №3. Как рассчитать общую выплату водителю в случае простоя, когда он задержался при выезде из Беларуси?

Ответ. Пока водитель не пересек границу, он находится на территории Беларуси. Поэтому за дни, когда он находился на территории Беларуси, но не пересек границу, водителю выплачивается общая выплата как за время нахождения в пределах РБ. Размер общей выплаты: от однократного до пятикратного размера суточных, установленного в Приложении 1 к Положению №176 (п.37 Положения №176). Конкретный размер устанавливается в локальном акте нанимателя.

За день пересечения границы размер общей выплаты определяется по нормам как за время нахождения за границей (п.41 Положения №176),

Вопрос №4. Как рассчитать общую выплату водителю в случае простоя, когда он задержался при въезде в Беларусь?

Ответ. Здесь всё наоборот: пока водитель не пересек границу, он находится за пределами РБ. Поэтому за эти дни, включая день пересечения границы командировочные возмещаются в сумме общей выплаты за период нахождения за границей (п.41 Положения №176). Максимальный размер выплаты – 150 евро в сутки, конкретный размер следует установить в локальном правовом акте нанимателя.