Топ-3 ошибок по объектам основных средств по итогам 2023 года, влияющие на показатели отчетности

Продолжаем рассматривать типичные ошибки организаций по итогам проверок за 2023 год. В некоторых ситуациях несмотря на то, что налоги посчитаны верно, допущенные ошибки влекут к искажениям показателей бухгалтерской отчетности.

Ошибка №1 – Не верное использование счета

Ситуация

Организацией производилось списание объекта основных средств с  остаточной стоимостью  по причине досрочного выбытия. Данная операция отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 90 “Доходы и расходы по текущей деятельности” субсчет 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 01 “Основные средства”.

Ошибка. Расходы, связанные со списанием ОС, в бухгалтерском учете включаются в состав расходов по инвестиционной деятельности и учитываются на счете 91 “Прочие доходы и расходы” субсчет “Прочие расходы”. Кроме того, в рассмотренной ситуации имеет место искажение отчетности, так как расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов, учитываемые по дебету счета 91 “Прочие доходы и расходы” показываются по строке 111 “расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов” отчета о прибылях и убытках.

Обоснование

Расходы, связанные со списанием ОС, в бухгалтерском учете включаются в состав расходов по инвестиционной деятельности и учитываются на счете 91 “Прочие доходы и расходы”. При этом расходы, связанные со списанием ОС, отражаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены. Доходы, образующиеся в бухгалтерском учете в результате оприходования на склад материалов, возникающих в результате списания ОС, включаются в состав доходов по инвестиционной деятельности на дату оприходования (п.30 Инструкции №26, п.14 Инструкции №102).

Ошибка №2 – Не верная дата, отражения хозяйственной операции

Ситуация

Организацией проведена обязательная переоценка помещений  по состоянию на 1 января 2023 года. Данная хозяйственная операция отражена в бухгалтерском учете 01.01.2023 года.

Ошибка. Организацией неверно определена дата отражения в бухгалтерском учете обязательной переоценки основных средств. В результате неверно составлена бухгалтерская отчетность по строкам 140 и 560 бухгалтерского баланса, строк 220 и 240 отчета о прибылях и убытках, а также строк 152, 162, 200 отчета об изменении собственного капитала.

Обоснование

В соответствии с подп.1.2 Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 “О вопросах переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, объектов незавершенного строительства и оборудования к установке” (далее – Указ №622) результаты переоценки отражаются в бухучете 31 декабря отчетного года.

Ошибка №3 – В бухгалтерском учете не отражена амортизация и фактически используемые объекты основных средств

Ситуация

Организацией не отражено в бухгалтерском учете начисление амортизации вновь введенных помещений, использование которых начато в апреле 2023 года.

Ошибка. Не своевременное начисление амортизации. В результате искажены финансовые показатели деятельности, неверно составлена бухгалтерская отчетность по строкам 110 и 460 бухгалтерского баланса, а также по строкам 020, 030, 060, 090, 150, 210 и 240 отчета о прибылях и убытках.

Обоснование

Начисление амортизации по вновь введенным в эксплуатацию основным средствам при использовании линейного и нелинейного способов производится с первого числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию (абз.2 ч.1 п.34 Постановления Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6 “Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов” (далее – Инструкция №37/18/6).

Справочно: в случае если объекты приняты к бухгалтерскому учету в состав основных средств, но фактически не эксплуатируются, амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем начала их фактической эксплуатации (п.34 Инструкции №37/18/6).

Рекомендация: в  график документооборота целесообразно  внести условия, о том что ответственные лица и (или) МОЛ представляет в бухгалтерию информацию о объектах основных средств, если после ввода фактическая эксплуатация этих объектов  не начата, а в дальнейшем информацию о дате начала эксплуатации данных объектов.