5 фактов об отзыве сотрудников из отпуска

Иногда возникает производственная необходимость отозвать работника из отпуска.

Всегда ли это возможно и что необходимо учесть?

1. Порядок отзыва из трудового отпуска

Отзыв из трудового отпуска допускается только по предложению нанимателя и с согласия работника при производственной необходимости (ст. 174 ТК). Таким образом, для отзыва из отпуска необходимо выполнение одновременно 2 условий:

• предложение нанимателя;
• согласие работника.

Справочно

Отказ сотрудника от досрочного выхода на работу не является нарушением трудовой дисциплины и никаких взысканий в этом случае применять к работнику нельзя.

Из трудового отпуска за один рабочий год можно отзывать неограниченное количество раз.

2. Документальное оформление

Отзыв сотрудника из отпуска нужно оформить документально:

• служебная (докладная) записка непосредственного руководителя (следует указать причины, дату(ы) для выхода на работу;
• решение (резолюция) руководителя или иного уполномоченного лица);
• согласие работника (может быть оформлено на предложении о выходе на работу или отдельным документом);
• приказ об отзыве с отпуска с указанием причины, дат(ы) и варианта использования этих дней отпуска;
• табель учета рабочего времени (в табеле учета рабочего времени отмечаются дни, когда работник фактически приступил к работе в связи с отзывом из отпуска);
• личная карточка работника (в личную карточку так же следует внести сведения);
• внести изменения в график отпусков;
• произвести перерасчет среднего заработка.

Важно: нарушение порядка отзыва сотрудника из отпуска является административным правонарушением за нарушение законодательства о труде по ч. 6 ст. 10.12 КоАП (размер  административной ответственности от 2 до 20 БВ).

В случае, если работник дал согласие на отзыв из отпуска, но не вышел на работу, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если был издан приказ об отзыве из отпуска и работник был ознакомлен с приказом под подпись.

3. Ограничения при отзыве из отпуска

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).

4. Неиспользованная часть отпуска

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска  может компенсироваться (ч. 3 ст. 174 ТК):

1. предоставлением части отпуска в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
2. по желанию работника  можно присоединить к отпуску за следующий рабочий год;
3. по желанию работника может компенсироваться в денежной форме, НО следует учесть, что денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается ТОЛЬКО при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска (ч. 3 ст. 174 ТК).

Право выбора варианта использования не использованной в связи с отзывом части трудового отпуска принадлежит работнику.

5. Отпускные за время отпуска

Сумму отпускных, приходящихся на неиспользованные дни трудового отпуска необходимо в бухгалтерском учете осторнировать. Сумма выплаченных отпускных за эти дни не удерживается. Ее следует засчитать при оплате труда работника, приходящегося на дни после его  отзыва из отпуска. В дальнейшем для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется исходя из нового расчетного периода.