Снова об учетной политике… инструменте оптимизации … настольной книге бухгалтера

Не позднее 31 марта 2023 года организации обязаны предоставить в налоговые органы учетную политику на 2023 год. Внесение многочисленных изменений в действующее законодательство  заставило многих задуматься.

Что  делать с износом инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования), учтенного в составе основных средств  с 1 января 2023 года? Как правильно? Как проще? – задаются вопросами многие.

Порядок начисления амортизации установлен  Инструкцией о порядке начисления амортизации ОС и НМА, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27 февраля 2009 г. №37/18/6 (далее – Инструкция №37/18/6).

Однако, с 01.01.2023 года в отношении принимаемых  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования), организации получили право не применять нормы Инструкция №37/18/6 при условии, если порядок начисления амортизации этих основных средств установлен положением об учетной политике организации.

Если  такой порядок не установить положением об учетной политике организации, то нормы Инструкции №37/18/6 будут применяться  в полном объеме, в том числе, в отношении порядка установления сроков, методов и подходов к начислению амортизации.

Поэтому, формальный подход, который заключался в лучшем случае в изменении только  года на который действует учетная политика, может принести не те результаты, которые ожидает организация.

В Положении по учетной политике по объектам ОС (инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования)), есть возможность  сохранить прежний порядок начисления амортизации (износа), который действовал в организации до 01.01.2023 года, прописав соответствующий порядок в учетной политике, например:

• стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) амортизируется с отнесением сумм амортизации на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров — в размере 50 % стоимости основных средств — при вводе их в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих основных средств по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
• стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) до 2-х базовых величин списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров при вводе в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении)
• другой вариант.

Кроме того, следует обратить внимание  на нормы Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.06.2022 №380 «О начислении амортизации основных средств и нематериальных активов в 2022-2023 годах», которое предусматривает возможность организаций не начислять амортизацию при включении соответствующего условия в учетную политику. Для многих субъектов, которые хотят хотя бы временно минимизировать убытки целесообразно рассмотреть данный подход.

В учетной политике могут иметь место следующие формулировки по начислению и не начислению амортизации.

По начислению амортизации:

• амортизация по основным средствам начисляется линейным способом или производительным способ (определить конкретно);
• амортизация основных средств и нематериальных активов производится нелинейным способом и определить конкретный способ (прямой метод суммы чисел лет, обратный метод суммы чисел лет или метод уменьшаемого остатка.

По неначислению амортизации:

1. неначисление амортизации по отдельным объектам основных средств, используемых в предпринимательской деятельности;
2. неначисление амортизации по всем объектам основных средств, используемых в предпринимательской деятельности;
3. неначисление амортизации по всем объектам нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности;
4. неначисление амортизации по отдельным объектам нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности.

Кроме того, действующее законодательство позволяет до окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации пересматривать:

• с начала отчетного года с обязательным отражением в учетной политике организации;
• в течение отчетного года в случаях завершения модернизации, реконструкции объектов основных средств, их дооборудования, достройки, технического диагностирования и освидетельствования с полной их остановкой, по объектам основных средств, перешедшим при реорганизации, в случае возобновления или продления срока функционирования нематериальных активов, в том числе при осуществлении вложений, не влекущих за собой создание нового объекта нематериального актива.

Учетная политика сегодня – это не формальный документ для галочки, это инструмент оптимизации затрат, документооборота, трудоемкости.

Чтобы учетная политика стала именно таким документом над ней нужно работать….