Slide

Семинар | 9 сентября 2022

Трансфертное ценообразование для малого и среднего бизнеса

Семинар | 30 сентября 2022

Хозяйственные договоры глазами бухгалтера

Директор уходит в отпуск: что нужно знать?

  • Запись опубликована:7 июля, 2022

Директор, как и любой работник организации имеет право на отпуск. Отличие в том, что когда уходит обычный сотрудник в отпуск – это «стандартная» ситуация, когда уходит руководитель – не совсем.

Что нужно знать, когда руководитель уходит в отпуск ?

Директор не ходит в отпуск: это нормально ?

  • нормы, регулирующие предоставление трудовых отпусков, распространяются на руководителя организации так же, как и на других работников, т.е. директор должен ходить в отпуск ежегодно, как и другие работники;
  • выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск директору можно, как и другим работника, если:
    • фактически использовано не менее 21 календарных дней трудового отпуска;
    • при увольнении независимо от его основания выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Как оформить отпуск руководителю ?

  • для руководителя организации, в т.ч. для единственного участника ООО, который является одновременно и директором, трудовым и иным законодательством не предусмотрены особенности по оформлению трудовых отпусков;
  • если уставом общества решение вопроса о предоставлении отпуска директору общества отнесено к компетенции органов управления, заявление пишется на имя председателя общего собрания участников (акционеров) общества или собранию в целом (в УП – собственнику имущества УП) и основанием для издания документа о предоставлении отпуска является протокол общего собрания участников;
  • если уставом общества решение вопроса о предоставлении отпуска не отнесено к компетенции органов управления, то решение о предоставлении отпуска директору принимает сам директор;

Важно: бухгалтеру и кадровым работникам, занятыми в организации оформлением отпусков необходимо заглянуть в Устав организации.

Справочно
Нанимателем директора общества является само общество.
Руководитель и в том, и в другом случае подписывает приказ о предоставлении отпуска, но право подписи может быть делегировано директором иному работнику организации на основании приказа.

  • при оформлении трудового отпуска руководителя следует оформить приказ (распоряжение, решение) или записку об отпуске по форме согласно приложению к постановлению Минтруда и соцзащиты от 04.10.2010 № 139;
  • при составлении графика отпусков отпуск директора организации также должен быть в него включен.

Кто замещает директора ?

  • при отсутствии руководителя (отпуск, больничный, командировка и т. д.) по общему правилу выполнение должностных обязанностей по руководству и управлению организацией возлагается на заместителя (одного из заместителей);
  • если заместителя директора в организации нет, то рассматриваются следующие варианты:
    • временный перевод для замещения отсутствующего работника (директора);
    • совмещение профессий (должностей);
    • делегирование полномочий (руководителю организации необходимо выдать доверенность другому лицу на представление интересов организации);
    • совместительство.

Справочно
Исходя из сложившейся практики в организациях применяется делегирование полномочий на основании доверенности.

Необходимо ли производить доплату за временное замещение руководителя?

  • если руководителя организации заменяет заместитель руководителя, то заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей руководителя, доплата не устанавливается, дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается поскольку замещение руководителя организации должно быть указано в контракте заместителя директора;
  • при временном заместительстве оплата труда работника, который временно переводится для замещения директора, устанавливается в коллективным договором, в Положении об оплате труда, отдельном приказе и т. п.;
  • при совмещении размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником в отдельном приказе;
  • при делегировании полномочий размер доплаты может оговариваться в отдельном локальном акте организации;
  • при приеме на работу по совместительству оплата труда совместителя устанавливается в соответствии с действующим штатным расписанием и отражается в трудовом договоре.

Как подписывать документы лицом, временно замещающим директора?

  • при подписании документов лицо, назначенное исполняющим обязанности руководителя, должно указывать свою должность согласно трудовому договору, допускается указывать и.о., но не допускается ставить «за» или «/» перед наименованием должности, например, и.о. директора – зам. директора.

Можно ли не назначать исполняющим обязанности директора на период трудового отпуска директора?

Нет, так как в каждой организации должен быть исполнительный орган, который работает постоянно.

Подписание документов директором (иные действия) во время отпуска:

  • под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей (ч.1 ст.150 ТК). То есть в период отпуска трудовые обязанности не исполняются, а приступить к трудовым обязанностям до окончания отпуска можно только на основании приказа об отзыве из трудового отпуска (ч.2 ст.174 ТК);
  • в случае необходимости подписания документов можно оформить отзыв из отпуска на 1 или несколько дней для подписания документов;
  • невыполнение указаний директора, находящегося в отпуске работниками организации правомерно и не может рассматриваться, как нарушение.

Прочие актуальные вопросы

  • отсутствие доверенности у лица, подписавшего договор и иные документы, приведет к признанию документов недействительными;
  • в случае временного приостановления деятельности организации (короновирус, санкции и т.п.) и оформлении руководителем социального отпуска без сохранения зарплаты обязанности по начислению обязательных страховых взносов в ФСЗН не возникает;
  • необходимо обратить внимание на затраты, учитываемые при налогообложении, например, использование мобильной связи во время отпуска, списание топлива при использовании автомобиля организации в личных целях и т.п. Кроме того, следуют учесть, что такие расходы организации являются доходами в натуральной форме для физлица с  соответствующим налогообложением;
  • подделка подписи – это незаконно (если какие-то документы не были пописаны руководителем до отпуска, но должны были, то следует дождаться выхода руководителя из отпуска, поскольку подпись заместителя директора за тот период тоже не будет иметь силы).
Slide
Тот, кто подписан на нашу рассылку, прочитал эту статью первым!
Что такое рассылка от ООО «БелАудитАльянс»?
помощь нашего консультационного центра;
рубрика вопрос/ответ;
новости законодательства
с комментариями;
авторские статьи
от директора нашей компании;
статьи из практики налоговых проверок;
специальные условия участия в мероприятиях от нашей компании.
Всё о налогах для ИП
Telegram-канал для Индивидуальных предпринимателей Беларуси
Полезная информация по вопросам налогообложения ИП, разъяснения налоговых органов, статьи и новости на темы налогов, шаблоны и образцы документов - всё то, что будет вам необходимо для самостоятельного расчета налогов в 2022 году.
Оставьте оценку этой статье
[Общий: 0 В среднем: 0]