Для утверждения промежуточного и окончательного ликвидационного баланса при ликвидации организации конкретные сроки в законодательстве не установлены, однако они ограничены общим сроком ликвидации — не более 9 месяцев с возможным продлением, но не более чем до 12 месяцев (ч. 3 п. 6 Положения о ликвидации).
И промежуточный, и окончательный балансы возможно составлять по форме баланса (приложение 1) (п. 3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденного Постановлением № 104).
Особенности составления и представления отчетности при ликвидации организации устанавливаются Министерством финансов Республики Беларусь (п. 9 Закона № 57-З).
Их можно составить на любую дату месяца. В качестве вступительных данных используют бухгалтерский баланс организации, составленный на последнюю отчетную дату, предшествующую началу процедуры ее ликвидации.
Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса нужно проводить инвентаризацию ее активов и обязательств (абз. 2 п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, абз. 5 ч. 1 п. 6 Инструкции № 180). Срок заявления требований кредиторов не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации (часть вторая п.1 ст.59 ГК).
По истечении срока, выделенного контрагентам для предъявления требований (не менее 2 месяцев), ликвидатор формирует промежуточный ликвидационный баланс. В нем содержится следующая информация:
- наличие активов, собственного капитала и обязательств в организации;
- поступившие требования кредиторов и итоги их рассмотрения.
После утверждения отчета владельцами предприятия ликвидатор денежными средствами компании погашает ее задолженность перед кредиторами (контрагентами, работниками, государством) в порядке очереди, установленной законодательством. При нехватке денег для выплаты долгов комиссия продает имущество. В том случае, если долги превышают стоимость имущества, организация объявляется банкротом в соответствии с Законом Республики Беларусь от 13.07.2012 № 415-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)».
Порядок заполнения промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса
Промежуточный ликвидационный баланс оформляется по истечении 2 месяцев со дня публикации извещения о ликвидации (если только ликвидационной комиссией не был установлен больший срок для предъявления требований со стороны кредиторов). Предварительная подготовка данных и само составление промежуточного баланса из-за его специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии, хотя по законодательству эту процедуру должен выполнять ликвидатор (ликвидационная комиссия).
В графе 3 бухгалтерского баланса показываются данные о стоимости активов, собственного капитала и обязательств по состоянию на дату ликвидации, а в графе 4 — соответствующие данные на 31 декабря предыдущего года.
Для целей составления и промежуточного и окончательного ликвидационного баланса законодательство не содержит требований обязательного списания тех или иных видов активов, собственного капитала и обязательств.
Если отдельные виды имущества не реализованы и не могут быть списаны (ликвидированы), то они передаются собственнику (участникам, учредителям).
Промежуточный ликвидационный баланс содержит лишь остатки по соответствующим статьям и не обеспечивает получение информации о структуре активов и обязательств по состоянию на дату его составления. Отдельные остатки в промежуточном ликвидационном балансе могут быть расшифрованы по требованию собственников.
Промежуточный ликвидационный баланс должен утверждаться собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о его ликвидации (ч. 2 п. 2 ст. 59 ГК).
В течение 2 рабочих дней со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса его заверенную копию необходимо представить в налоговый орган (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).
После удовлетворения требований кредиторов составляется окончательный ликвидационный баланс (п. 5 ст. 59 ГК)
В случае спора о наличии кредиторской задолженности организация составляет окончательный ликвидационный баланс только после его разрешения сторонами или судом с учетом принятого решения. Если баланс будет составлен без указания на предъявленное спорное требование кредитора и результаты его рассмотрения, исключение организации из ЕГР может быть признано недействительным по иску такого кредитора (решение хозяйственного суда Брестской области от 11.03.2013 № 23-12/2013).
Окончательный ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами организации. Отметим, что ликвидационный баланс представляется в налоговый орган в течение 2 рабочих дней со дня его утверждения (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК, п. 5 ст. 59 ГК).
Такой баланс должен быть «нулевым». Исключение составляют долги учредителям и убытки. Регистрирующий орган разрешает ликвидацию при таких условиях.
Окончательный ликвидационный баланс подписывается всеми членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается собственником имущества (учредителями, участниками, соответствующим органом) ликвидируемой организации (п. 5 ст. 59 ГК, абз. 2 ч. 1 п. 13 Положения о ликвидации).
В течение 2 рабочих дней после дня утверждения ликвидационного баланса его заверенную копию необходимо представить в налоговую (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).
с комментариями
от директора нашей компании
