Отчетность в ФСЗН и Белгосстрах при ликвидации

В случае принятия решения о ликвидации организация должна письменно (в произвольной форме) уведомить об этом органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения, за исключением случая, когда уведомление о ликвидации направляет регистрирующий орган (абз. 10 и 11 п. 26 Положения № 40, п. 8 Положения о ликвидации).

Сумма взносов в ФСЗН, причитающаяся к уплате за текущий период, рассчитывается на день представления в регистрирующие органы заявления о ликвидации или в органы ФСЗН уведомления о снятии с учета. Уплата указанных платежей в бюджет ФСЗН производятся в течение 30 рабочих дней со дня принятия решений о ликвидации или снятии с учета в органах ФСЗН (п. 10-1 Положения № 40).

При этом в регистрирующий орган заявление о ликвидации должно быть представлено в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации, а датой снятия с учета в органах ФСЗН является день ликвидации организации (ч. 1 п. 1 ст. 59 ГК, ч. 2 п. 6 Положения о ликвидации, ч. 2 п. 7 Положения № 917).

Если в период ликвидации организация продолжает осуществлять выплаты работникам, которые являются объектом начисления взносов в ФСЗН, то она должна в общеустановленном порядке:

• представлять отчет 4-фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи выпадает на нерабочий день, то последним днем срока подачи отчета считается ближайший следующий рабочий день (п. 4 Указаний № 62);
• уплачивать страховые взносы в ФСЗН не позднее (п. 4 Положения № 40):
  • дня выплаты заработной платы за истекший месяц;
  • 20-го числа месяца, следующего за истекшим, в случаях, когда день выплаты заработной платы установлен после 20-го числа месяца, следующего за истекшим;
  • дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если численность работников за предыдущий календарный год составляет до 100 человек включительно и организация отразила ее по строке 03 отчета 4-фонд;
  • в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления о назначении (перерасчете) пенсии, за работающих граждан, обратившихся с таким заявлением к плательщику, в орган по труду, занятости и социальной защите, орган Фонда.

Если сроки уплаты взносов совпадают с выходными днями, государственными праздниками и праздничными днями, установленными и объявленными Президентом Республики Беларусь нерабочими, то они уплачиваются в рабочий день, предшествующий этим дням (п. 11 Положения № 40).

Представление установленных законодательством сведений и отчетности в органы Фонда производятся в течение 30 рабочих дней со дня принятия решений о ликвидации или снятии с учета в органах ФСЗН (ч. 1 п. 10-1 Положения № 40).

Административная ответственность

С 01.03.2021 за непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин (статья 24.11 КоАП РБ (справочно до 01.03.2021 – статья 23.16 КоАП РБ)).

Белгосстрах

При ликвидации организации не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой, указанной в ч. 2 п. 5 Положения № 538, в Белгосстрах представляется отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – отчет в Белгосстрах).

В нем отражаются сведения за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу ликвидации (п. 5, абз. 4 ч. 1 п. 34 Положения № 538).

Если решение о ликвидации принято регистрирующим органом, то отчет в Белгосстрах может не представляться (подп. 6.2 Положения № 538). Кроме того, отчет может не представляться, если одна из дат, указанных в абз. 2 – 5 ч. 2 п. 5 Положения N 538, приходится на период с 1 по 25 января. В этом случае отчет за календарный год не представляется, следует представить только отчет по ликвидации, в том числе если срок представления отчета по ликвидации приходится на период после 25 января (подп. 6.4 Положения № 538).

Форма отчета. Отчет в Белгосстрах по ликвидации может быть представлен на бумажном носителе путем его вручения представителю Белгосстраха, уполномоченному на прием отчетов (ч. 2 п. 36 Положения № 538).

Ответственность (штраф) за непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверного отчета в Белгосстрах страхователь уплачивает штраф в размере 10 базовых величин (ч. 1 п. 275 Положения № 530).

Если после представления отчетности в связи с принятым решением о ликвидации работникам продолжают производиться выплаты, являющиеся объектом начисления взносов в Белгосстрах, то организация обязана их уплачивать в общеустановленном порядке: ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые начисляются страховые взносы (п. 5 Положения № 1297). Если данная дата приходится на праздничный либо выходной день, то уплата производится в предшествующий рабочий день (п. 7 Положения № 1297).