Ошибки при проведении инвентаризации

Не за горами время проведения инвентаризации, поэтому начнем  рассматривать типичные ошибки, которые встречаются при ее проведении.

Ошибка № 1 Недостача денежных средств в кассе

Ситуация

При проведении инвентаризации денежных средств в кассе организации установлено, что 1 200 руб. в кассе (сейфе) отсутствуют. Кассиром на недостающую сумму предъявлена расписка зам. директора о получении денежных средств на определенное время.

В рассмотренной ситуации согласно п. 58 Инструкции «О проведении инвентаризации активов и обязательств» № 180 при инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути или расписки в остаток наличных денежных средств не включаются.

Таким образом, сумма, подтвержденная распиской, должна рассматриваться, как недостача.

Ошибка № 2 Не проведение обязательных инвентаризаций

Ситуация

В организации материально-ответственное лицо уволилось. По приказу в организации исполнение обязанностей возложили на иного работника, заключив с ним договор о материальной ответственности. Инвентаризация при увольнении (смене) материального ответственного лица не производилась.

В рассмотренной ситуации организация допустила ошибку. Согласно ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При этом проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
• при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, при смене материально-ответственного лица следовало провести инвентаризацию.

Ошибка № 3 Инвентаризация активов (забалансовый учет)

Ситуация

В организации не проводится инвентаризация активов числящихся за балансом

Организация поступает не верно, поскольку согласно п. 5 Инструкции № 180 инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

Ошибка № 4 Инвентаризация драгметаллов в основных средствах

Ситуация

Согласно приказа о проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности инвентаризация основных средств проводилась по состоянию на 1 ноября 2020, а драгоценных металлов в них – по состоянию на 1 декабря 2020 года.

Данный подход свидетельствует о формальном отношении к проведению инвентаризации, поскольку инвентаризацию драгоценных металлов следует проводить одновременно с инвентаризацией основных средств.

Подробнее про  инвентаризацию мы писали  в пособии от 19.11.2020 «Особенности проведения инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в имуществе».

Источник публикации: Бизнес-Инфо

Шпаргалка

Сроки отражения результатов инвентаризации в учете и отчетности