акция-аудит
Один день работы аудитора БЕЗОПЛАТНО!
Оставьте заявку на аудит,
чтобы закрепить за собой бонус
Оставьте заявку на аудит,
чтобы закрепить за собой бонус
previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
акция-аудит
Один день работы аудитора БЕЗОПЛАТНО!
Оставьте заявку на аудит, чтобы закрепить за собой бонус
previous arrow
next arrow

Положение по социальному пакету организации

Для успешного ведения бизнеса важна мотивация сотрудников, повышать которую можно не только ростом заработной платы, но и предоставлением сотрудникам социального пакета.

Социальный пакет – это те дополнительные блага, которые работодатель предоставляет сотрудникам по своей инициативе и за свой счет.

Плюсы социального пакета:

noun_achievement_325714866

Социальный пакет, содержащий широкий спектр бонусов — это выгодное преимущество нанимателя на рынке труда

Document3

Суммовой предел всех бонусов и их количество законодательством не ограничены

noun_solving_25141185_16

Его можно дополнять постоянно новым содержанием

noun-selective-team-36853536

Может служить дополнительным рычагом воздействия на работников, если есть чего лишаться

economy

Социальный пакет – это неплохая возможность сэкономить, в том числе и на зарплате, на налогах и на отчислениях в ФСЗН и Белгосстрах.

noun-delegate-work-36853462

Некоторые работодатели расширяют соцпакеты, и тем самым снижают процент «текучки» кадров

Disbursement

Плюс соцпакета конкретно для работника: если сотрудник получает на руки больше денег, то это не значит, что он потратит их с той же пользой, как в случае с соцпакетом.

При составлении соцпакета следует исходить из следующего:

  • Льготы должны быть выгодны всем — сотруднику и работодателю
  • Поощрение сотрудников должно предоставляться не в денежной форме, а, например, в виде подарков, безналичной оплаты товаров, работ, услуг, предоставлении скидок при приобретении своей продукции и т.п.
  • Прозрачность и понятность бонусов и выплат.

Наниматель и сотрудник могут иметь ряд налоговых преференций по выплатам, входящим в социальный пакет:

Ряд выплат и бонусов, предусмотренных социальным пакетом, уменьшают налог на прибыль.

В соответствии с п.2.1 ст.171 Налогового кодекса в состав прочих нормируемых затрат включаются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах в виде:

  • Единовременных пособий лицам, уходящим на пенсию
  • Единовременной выплаты (пособие, материальная помощь) на оздоровление

Страховые взносы по договорам добровольного страхования медицинских расходов, заключенным на срок не менее одного года в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам, организации-страхователи включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, в размерах, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 12.05.2005 № 219 «О страховых взносах по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии и медицинских расходов, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг)».

Суммы страховых взносов за счет средств работодателя по договорам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии работников, начисленные в порядке, установленном законодательством, в соответствии с п.2.13 ст.170 Налогового кодекса включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль.

Выплаты и бонусы, предусмотренные социальным пакетом, учитываются при налогообложении налогом на прибыль при одновременном выполнении следующих условий:

  1. Выплаты отражены в бухгалтерском учете
  2. У нанимателя имеются все основания для выплат и бонусов, в т.ч. локальные правовые акты, договоры
  3. Выплаты подтверждены первичными учетными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства
  4. Работники работают в организации по трудовым договорам

Справочно: Согласно п.3.34 ст.175 Налогового кодекса в состав внереализационных расходов включаются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные в порядке, установленном законодательством. Даже если сами выплаты не учитываются при налогообложении налогом на прибыль, то взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные от них, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль как внереализационные расходы.

Социальный пакет – это и выгода для работника, т.к. ряд бонусов не облагаются подоходным налогом.

Не признаются объектом налогообложения следующие доходы физических лиц (п.2 ст.196 Налогового кодекса):

  • расходы организаций на проведение презентаций, юбилейных дат организации, банкетов, совещаний, семинаров, конкурсов профессионального мастерства, представительских и иных мероприятий, связанных с осуществляемой организациями деятельностью;
  • расходы организаций на материальное обеспечение, на проведение спортивных, спортивно-массовых, культурных мероприятий, а также мероприятий, приуроченных к общереспубликанским и (или) профессиональным праздничным дням;
  • стоимость воды, безалкогольных напитков, продуктов питания, одноразовой посуды, предметов личной гигиены, приобретенных организациями для общего пользования, живых цветов, средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, дезинфицирующих средств, выданных спортивной формы, униформы, фирменной одежды, специального снаряжения;
  • стоимость транспортных услуг по перевозке к месту работы и обратно, а также при исполнении трудовых обязанностей, оказанных за счет денежных средств организаций-мест основной работы;
  • в размере оплаты или возмещения нанимателем стоимости жилищно-коммунальных и (или) иных услуг, если обязанность по оплате или возмещению таких услуг возложена на него соответствующим договором найма, аренды
  • Освобождены от подоходного налога в суммах, предусмотренных статьей 208 НК:

    • Cтоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь, приобретенных для детей в возрасте до восемнадцати лет, оплаченных или возмещенных за счет средств белорусских организаций
    • Доходы в виде оплаты страховых услуг страховых организаций Республики Беларусь, в т.ч. по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии, медицинских расходов, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы, и др.

    Следующие выплаты, начисленные в пользу работников, не облагаются взносами в ФСЗН и Белгосстрах:

    • Выходное пособие до девяти среднемесячных зарплат в связи с выходом на пенсию, выплачиваемое в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением
      • Суммы средств работодателя, направляемые (возмещаемые) на:
      • обеспечение работников бутилированной питьевой или минеральной водой, безалкогольными напитками, продуктами питания, одноразовой посудой, предметами личной гигиены, приобретенными для общего пользования, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, антисептическими лекарственными и дезинфицирующими средствами, питанием, получаемыми в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий;
      • приобретение живых цветов;
      • оплату транспортных услуг по перевозке работников к месту работы и обратно, а также при исполнении работниками трудовых обязанностей;
      • обучение работников, осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых при их переподготовке, профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, обучении на обучающих курсах, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью, в размере стоимости такого обучения, а также на возмещение расходов по проезду к месту обучения и обратно, найму жилого помещения, выплате суточных (стипендий) в период обучения в порядке и размерах, установленных законодательством;
      • приобретение (компенсацию стоимости) путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь детям работников, а также бесплатно выдаваемых работникам подарков в виде билетов на детские мероприятия (представления) и (или) кондитерских изделий их детям в связи с отмечаемым праздничным днем – Новым годом;
      • проведение профилактических прививок (вакцинации);
      • проведение презентаций, совещаний, семинаров, конкурсов профессионального мастерства, юбилейных дат организации, определенных в соответствии с Налоговым кодексом банкетов, представительских и иных мероприятий, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью;
      • проведение спортивных, спортивно-массовых, культурных мероприятий, а также мероприятий, приуроченных к общереспубликанским и (или) профессиональным праздничным дням;
    • Не облагаются взносами в ФСЗН и Белгосстрах выплаты, не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, полученные работником в виде материальной и (или) иной помощи, оплаты стоимости путевок, билетов на культурные мероприятия, услуг физкультурно-оздоровительного характера, включая оплату абонементов, призов, подарков, от работодателя (2023 год): по основному месту работы, – в размере 2821 руб. в течение календарного года; при работе по внешнему совместительству, – в размере (применительно к каждому работодателю) 186 руб.

    Законодательство не требует от организаций обязательного наличия Положения по социальному пакету

    Но наличие Положения по социальному пакету позволяет:

    • Оптимизировать налогообложение
    • Упростить документооборот, связанный с начислением выплат
    • Минимизировать ошибки в начислении подоходного налога, взносов в ФСЗН и Белгосстрах
    • Повысить конкурентоспособность организации как нанимателя на рынке труда
    • Зафиксировать «правила игры»: и работники, и руководство будут знать, какие бонусы, в каких случаях и кому положены

    Разработанное положение решит следующие вопросы:

    1

    Систематизация выплат и бонусов, входящих в социальный пакет:

    • оплата дней дополнительного поощрительного отпуска и отпуска, предоставляемого отцу в связи с рождением ребенка;
    • организация питания сотрудников (предоставление питания, его оплата, скидки на питание, удешевление питания);
    • расходы на проведение корпоративных мероприятий;
    • доставка сотрудников транспортом к месту работы и обратно;
    • подарки и сертификаты сотрудникам и членам их семей;
    • путёвки для сотрудников и членов их семей в санатории, пансионаты, детские лагеря;
    • выплаты и расходы, связанные с образованием сотрудников, возмещение сотрудникам стоимости курсов, экзаменов;
    • выходное пособие в случаях, не предусмотренных законодательством;
    • выплаты бывшим работникам, в т.ч. пенсионерам;
    • оплата расходов по проживанию сотрудника и членов его семьи.
    • абонемент сотрудникам в спортивные и оздоровительные организации;
    • дисконтные программы на продукцию и услуги нанимателя;
    • предоставление займов сотрудникам на льготных условиях;
    • выплаты и бонусы, связанные с улучшением жилищных условий сотрудников: строительство жилья по льготным ценам, субсидии на приобретение или строительство жилья и т.п.;
    • добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии в страховых организациях.

    2

    Закрепление выплат и их размеров в зависимости от определенных критериев: должности, стажа работ в организации, характера работы, востребованности профессии и т.п.

    3

    Порядок документального оформления предоставления сотрудникам выплат и бонусов.

    4

    Порядок документального оформления лишения сотрудников выплат и бонусов за дисциплинарные проступки.

    5

    Порядок выплат при нахождении сотрудника в отпуске, при временной нетрудоспособности сотрудника, при его освобождении от работы.

    6

    Обоснование проведения корпоративных, культурно-массовых, спортивных мероприятий за счет нанимателя.

    7

    Порядок включения выплат в состав затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, в состав внереализационных расходов.

    8

    Закрепление бонусов для основных работников и для совместителей с учетом всех особенностей работы организации.

    9

    Оформление первичных учетных документов по выплатам.

    Результат разработанного положения:

    1. Систематизация всех социальных выплат – создание единого документа для всех сотрудников организации.

    2. Повышается конкурентоспособность нанимателя на рынке труда: расширенный социальный пакет способен привлечь более мотивированных и профессиональных сотрудников, а риск его потерять заставляет сотрудников постоянно держать себя в тонусе в плане соблюдения трудовой дисциплины, повышения производительности труда и повышения собственной квалификации.

    3. Исключение ошибок по налогам (налог на прибыль, подоходный налог) и по взносам в ФСЗН и Белгострах в связи с отсутствием документального оформления выплат, а также в связи с их «несоциальным» характером.

    4. Оптимизировать налогообложение, например, за счет предоставления целевых займов на обучение и строительство жилья (прим. — в этом случае при предоставлении займа работникам подоходный налог не уплачивается ни за счет средств организации ни за счет средств работника) и т.п.

    Кому нужно положение по социальному пакету?

    Руководителю организации

    Устанавливает единые правила и порядок оформления бонусов для всех сотрудников организации, позволяет оптимизировать налогообложение и взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

    Бухгалтерии, кадровой службе

    Упрощает процесс назначения и осуществления выплат: понятно, кто и какие документы должен оформлять.

    Сотруднику

    Социальный пакет – приятный стимул, чтобы хорошо работать. Ведь медицинская страховка «отменяет» очереди в поликлинике, а доставка до места работы – общественный транспорт. Питание на рабочем месте экономит семейный бюджет, а корпоративы и мероприятия по «тимбилдингу» только укрепляют корпоративный дух организации. Сотрудник 100 раз подумает, прежде чем терять хороший социальный пакет!

    Примерное содержание Положения*:

    1. Общие положения. Термины и определения
    2. Порядок установления выплат и бонусов
    3. Порядок лишений выплат и бонусов
    4. Документальное оформление
    5. Заключительные положения
    6. Приложения
    *По мере разработки Положения план может изменяться в зависимости от потребностей клиента.

    Приложения к положению по социальному пакету:

    • Приказ на организацию питания сотрудников
    • Форма отчета и сметы на проведение корпоративного мероприятия
    • Перечень сотрудников (профессий и должностей), подлежащих добровольному медицинскому страхованию
    • Форма приказа об организации доставки сотрудников к месту работы и обратно транспортом
    • Форма приказа и ведомости выдачи сертификатов и подарков
    • Форма приказа освобождение работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до трех календарных дней с сохранением среднего заработка за этот период
    • Форма договора займа с сотрудником

    Варианты разработки:

    Вариант «Эконом»

    noun_Saving_3533474_5

    Анализ и актуализация действующего Положения в организации

    Срок выполнения от 7 рабочих дней

    Вариант «Стандарт»

    noun_quality_1879002_6

    Разработка Положения без учета особенностей организации

    Срок выполнения от 7 рабочих дней

    Вы получите готовое положение без учета особенностей организации со стандартными приложениями

    Вариант «Бизнес»

    business

    Разработка с учетом особенностей организации

    Срок выполнения от 10 рабочих дней.

    Вы получите готовое положение с учетом особенностей организации со стандартными приложениями

    Оставьте Ваши контактные данные и мы с Вами свяжемся

    Заявка - Положение по социальному пакету организации

    Поля, помеченные символом *, обязательны к заполнению

    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности персональных данных