Положение по социальному пакету организации
Для успешного ведения бизнеса важна мотивация сотрудников, повышать которую можно не только ростом заработной платы, но и предоставлением сотрудникам социального пакета.
Социальный пакет – это те дополнительные блага, которые работодатель предоставляет сотрудникам по своей инициативе и за свой счет.
Заполнить анкету и узнать стоимость разработки положения
Плюсы социального пакета:
Социальный пакет, содержащий широкий спектр бонусов — это выгодное преимущество нанимателя на рынке труда
Суммовой предел всех бонусов и их количество законодательством не ограничены
Его можно дополнять постоянно новым содержанием
Может служить дополнительным рычагом воздействия на работников, если есть чего лишаться
Социальный пакет – это неплохая возможность сэкономить, в том числе и на зарплате, на налогах и на отчислениях в ФСЗН и Белгосстрах.
Некоторые работодатели расширяют соцпакеты, и тем самым снижают процент «текучки» кадров
Плюс соцпакета конкретно для работника: если сотрудник получает на руки больше денег, то это не значит, что он потратит их с той же пользой, как в случае с соцпакетом.
При составлении соцпакета следует исходить из следующего:
- Льготы должны быть выгодны всем — сотруднику и работодателю
- Поощрение сотрудников должно предоставляться не в денежной форме, а, например, в виде подарков, безналичной оплаты товаров, работ, услуг, предоставлении скидок при приобретении своей продукции и т.п.
- Прозрачность и понятность бонусов и выплат.
Наниматель и сотрудник могут иметь ряд налоговых преференций по выплатам, входящим в социальный пакет:
Ряд выплат и бонусов, предусмотренных социальным пакетом, уменьшают налог на прибыль.
В соответствии с п.2.1 ст.171 Налогового кодекса в состав прочих нормируемых затрат включаются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах в виде:
- Единовременных пособий лицам, уходящим на пенсию
- Единовременной выплаты (пособие, материальная помощь) на оздоровление
Страховые взносы по договорам добровольного страхования медицинских расходов, заключенным на срок не менее одного года в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам, организации-страхователи включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, в размерах, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 12.05.2005 № 219 «О страховых взносах по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии и медицинских расходов, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг)».
Суммы страховых взносов за счет средств работодателя по договорам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии работников, начисленные в порядке, установленном законодательством, в соответствии с п.2.13 ст.170 Налогового кодекса включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль.
Выплаты и бонусы, предусмотренные социальным пакетом, учитываются при налогообложении налогом на прибыль при одновременном выполнении следующих условий:
- Выплаты отражены в бухгалтерском учете
- У нанимателя имеются все основания для выплат и бонусов, в т.ч. локальные правовые акты, договоры
- Выплаты подтверждены первичными учетными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства
- Работники работают в организации по трудовым договорам
Справочно: Согласно п.3.34 ст.175 Налогового кодекса в состав внереализационных расходов включаются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные в порядке, установленном законодательством. Даже если сами выплаты не учитываются при налогообложении налогом на прибыль, то взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные от них, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль как внереализационные расходы.
Социальный пакет – это и выгода для работника, т.к. ряд бонусов не облагаются подоходным налогом.
Не признаются объектом налогообложения следующие доходы физических лиц (п.2 ст.196 Налогового кодекса):
Освобождены от подоходного налога в суммах, предусмотренных статьей 208 НК:
- Cтоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь, приобретенных для детей в возрасте до восемнадцати лет, оплаченных или возмещенных за счет средств белорусских организаций
- Доходы в виде оплаты страховых услуг страховых организаций Республики Беларусь, в т.ч. по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии, медицинских расходов, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы, и др.
Следующие выплаты, начисленные в пользу работников, не облагаются взносами в ФСЗН и Белгосстрах:
- Выходное пособие до девяти среднемесячных зарплат в связи с выходом на пенсию, выплачиваемое в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением
- Суммы средств работодателя, направляемые (возмещаемые) на:
- обеспечение работников бутилированной питьевой или минеральной водой, безалкогольными напитками, продуктами питания, одноразовой посудой, предметами личной гигиены, приобретенными для общего пользования, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, антисептическими лекарственными и дезинфицирующими средствами, питанием, получаемыми в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий;
- приобретение живых цветов;
- оплату транспортных услуг по перевозке работников к месту работы и обратно, а также при исполнении работниками трудовых обязанностей;
- обучение работников, осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых при их переподготовке, профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, обучении на обучающих курсах, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью, в размере стоимости такого обучения, а также на возмещение расходов по проезду к месту обучения и обратно, найму жилого помещения, выплате суточных (стипендий) в период обучения в порядке и размерах, установленных законодательством;
- приобретение (компенсацию стоимости) путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь детям работников, а также бесплатно выдаваемых работникам подарков в виде билетов на детские мероприятия (представления) и (или) кондитерских изделий их детям в связи с отмечаемым праздничным днем – Новым годом;
- проведение профилактических прививок (вакцинации);
- проведение презентаций, совещаний, семинаров, конкурсов профессионального мастерства, юбилейных дат организации, определенных в соответствии с Налоговым кодексом банкетов, представительских и иных мероприятий, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью;
- проведение спортивных, спортивно-массовых, культурных мероприятий, а также мероприятий, приуроченных к общереспубликанским и (или) профессиональным праздничным дням;
Не облагаются взносами в ФСЗН и Белгосстрах выплаты, не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, полученные работником в виде материальной и (или) иной помощи, оплаты стоимости путевок, билетов на культурные мероприятия, услуг физкультурно-оздоровительного характера, включая оплату абонементов, призов, подарков, от работодателя (2023 год): по основному месту работы, – в размере 2821 руб. в течение календарного года; при работе по внешнему совместительству, – в размере (применительно к каждому работодателю) 186 руб.
Законодательство не требует от организаций обязательного наличия Положения по социальному пакету
Но наличие Положения по социальному пакету позволяет:
- Оптимизировать налогообложение
- Упростить документооборот, связанный с начислением выплат
- Минимизировать ошибки в начислении подоходного налога, взносов в ФСЗН и Белгосстрах
- Повысить конкурентоспособность организации как нанимателя на рынке труда
- Зафиксировать «правила игры»: и работники, и руководство будут знать, какие бонусы, в каких случаях и кому положены
Разработанное положение решит следующие вопросы:
1
Систематизация выплат и бонусов, входящих в социальный пакет:
- оплата дней дополнительного поощрительного отпуска и отпуска, предоставляемого отцу в связи с рождением ребенка;
- организация питания сотрудников (предоставление питания, его оплата, скидки на питание, удешевление питания);
- расходы на проведение корпоративных мероприятий;
- доставка сотрудников транспортом к месту работы и обратно;
- подарки и сертификаты сотрудникам и членам их семей;
- путёвки для сотрудников и членов их семей в санатории, пансионаты, детские лагеря;
- выплаты и расходы, связанные с образованием сотрудников, возмещение сотрудникам стоимости курсов, экзаменов;
- выходное пособие в случаях, не предусмотренных законодательством;
- выплаты бывшим работникам, в т.ч. пенсионерам;
- сохранение среднего заработка в период освобождения от работы до 3-х дней по Указу №143;
- оплата расходов по проживанию сотрудника и членов его семьи.
- абонемент сотрудникам в спортивные и оздоровительные организации;
- дисконтные программы на продукцию и услуги нанимателя;
- предоставление займов сотрудникам на льготных условиях;
- выплаты и бонусы, связанные с улучшением жилищных условий сотрудников: строительство жилья по льготным ценам, субсидии на приобретение или строительство жилья и т.п.;
- добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии в страховых организациях.
2
Закрепление выплат и их размеров в зависимости от определенных критериев: должности, стажа работ в организации, характера работы, востребованности профессии и т.п.
3
Порядок документального оформления предоставления сотрудникам выплат и бонусов.
4
Порядок документального оформления лишения сотрудников выплат и бонусов за дисциплинарные проступки.
5
Порядок выплат при нахождении сотрудника в отпуске, при временной нетрудоспособности сотрудника, при его освобождении от работы.
6
Обоснование проведения корпоративных, культурно-массовых, спортивных мероприятий за счет нанимателя.
7
Порядок включения выплат в состав затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, в состав внереализационных расходов.
8
Закрепление бонусов для основных работников и для совместителей с учетом всех особенностей работы организации.
9
Оформление первичных учетных документов по выплатам.
Результат разработанного положения:
1. Систематизация всех социальных выплат – создание единого документа для всех сотрудников организации.
2. Повышается конкурентоспособность нанимателя на рынке труда: расширенный социальный пакет способен привлечь более мотивированных и профессиональных сотрудников, а риск его потерять заставляет сотрудников постоянно держать себя в тонусе в плане соблюдения трудовой дисциплины, повышения производительности труда и повышения собственной квалификации.
3. Исключение ошибок по налогам (налог на прибыль, подоходный налог) и по взносам в ФСЗН и Белгострах в связи с отсутствием документального оформления выплат, а также в связи с их «несоциальным» характером.
Кому нужно положение по социальному пакету?
Руководителю организации
Устанавливает единые правила и порядок оформления бонусов для всех сотрудников организации, позволяет оптимизировать налогообложение и взносы в ФСЗН и Белгосстрах.
Бухгалтерии, кадровой службе
Упрощает процесс назначения и осуществления выплат: понятно, кто и какие документы должен оформлять.
Сотруднику
Социальный пакет – приятный стимул, чтобы хорошо работать. Ведь медицинская страховка «отменяет» очереди в поликлинике, а доставка до места работы – общественный транспорт. Питание на рабочем месте экономит семейный бюджет, а корпоративы и мероприятия по «тимбилдингу» только укрепляют корпоративный дух организации. Сотрудник 100 раз подумает, прежде чем терять хороший социальный пакет!
Примерное содержание Положения*:
- Общие положения. Термины и определения
- Порядок установления выплат и бонусов
- Порядок лишений выплат и бонусов
- Документальное оформление
- Заключительные положения
- Приложения
*По мере разработки Положения план может изменяться в зависимости от потребностей клиента.
Приложения к положению по социальному пакету:
-
Приказ на организацию питания сотрудников
-
Форма отчета и сметы на проведение корпоративного мероприятия
-
Перечень сотрудников (профессий и должностей), подлежащих добровольному медицинскому страхованию
-
Форма приказа об организации доставки сотрудников к месту работы и обратно транспортом
-
Форма приказа и ведомости выдачи сертификатов и подарков
-
Форма приказа освобождение работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до трех календарных дней с сохранением среднего заработка за этот период
-
Форма договора займа с сотрудником
Варианты разработки:
Вариант «Эконом»
Анализ и актуализация действующего Положения в организации
Стоимость: от 600 рублей
Срок выполнения от 7 рабочих дней
Вариант «Стандарт»
Разработка Положения без учета особенностей организации
Стоимость: от 1200 рублей
Срок выполнения от 7 рабочих дней
Вы получите готовое положение без учета особенностей организации со стандартными приложениями
Вариант «Бизнес»
Разработка с учетом особенностей организации
Стоимость: от 1500 рублей *
Срок выполнения от 10 рабочих дней.
Вы получите готовое положение с учетом особенностей организации со стандартными приложениями