Аудиторская проверка — успех и процветание

1. I. Инвентаризация имущества и обязательств на последнюю отчетную дату, предшествующую дате увольнения Клиента.

Инвентаризация имущества и обязательств перед увольнением директора является обязательной процедурой. Необходимость ее проведения установлена  п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» — в случае, если руководитель организации является материально ответственным лицом, при его смене обязательно проведение инвентаризации активов и обязательств организации. Поскольку в нашей ситуации директор был материально-ответственным лицом, то проведение инвентаризации было обязательным. С этого мы и начали.  Была инициирована инвентаризация товарно-материальных ценностей  по всем материально-ответственным лицам. Проведение такой инвентаризации позволяет исключить случаи излишек, недостач, хищений и недоимок. А поскольку руководитель организации несет ответственность за имущество всей организации, то проведя инвентаризацию мы  исключили обвинения в его адрес по многим вопросам (халатность, бездействие, воровство и т.д.). В целях контроля за объективностью процесса в инвентаризации участвовал – аудитор. Одновременно, бухгалтерия совместно со вторым  аудитором занялась проведением инвентаризации обязательств – сверку взаимных расчетов со всеми контрагентами. Такая сверка позволяет выявить:

• предприятия, которые уже ликвидировались или находятся на стадии банкротства, и соответственно, оперативно предпринять действия по взысканию задолженности либо пересчитать и доплатить налоги, в случае если предприятие ликвидировалось.
• возможные ошибки при ведении бухгалтерского учета в части расчетов с контрагентами. Например, установить недостающие документы и неотраженные суммы в учете (например, в бухгалтерию не представили ТТН; акт выполненных работ не дошел по почте, а если нет документов, значит нет основания считать эту операцию действительной).

Ошибки в этой части учета, влияют на правильность начисления налогов и расчет прибылей и убытков. Штрафы и убытки, по правилам  субсидиарной ответственности за период своей деятельности директор должен покрыть за свой счет.   Оперативно были разосланы по факсу и электронной почте акты сверки с контрагентами, дополнительно проведены переговоры по телефону. По контрагентам, с которыми не возможно было связаться, проверены по базам организаций находящихся в стадии ликвидации и банкротства, а также данные Единого государственного регистра юридических лиц.   К моменту составления инвентаризационной описи было выявлено следующее:

1. В процессе проведения инвентаризации имущества была установлена недостача на складе готовой продукции на сумму 5275 рублей, выявлено материально-ответственное лицо, которое сразу же признало свою вину и возместило недостачу.
2. Два контрагента с кредиторской  задолженностью в размере 5 200 руб. были ликвидированы и исключены из Реестра субъектов хозяйствования. На этом основании были внесены изменения в бухучете и произведена доплата 936 руб. налога на прибыль, это позволило избежать штрафных санкций на сумму примерно 200 руб.
3. Один контрагент с дебиторской задолженностью в сумме 3 680 руб. оказался на стадии банкротства, в суд были оперативно направлены сведения для включения организации в состав кредиторов должника.

1. II. Индивидуальная программа аудита.

Для подтверждения факта соответствия финансово-хозяйственной деятельности организации требованиям  законодательства было разработано индивидуальное Техническое задание на проведение аудита. Необходимость аудита обоснована тем,  что руководитель организации несет ответственности за ее деятельность в период своего руководства. И после его увольнения ответственность за время работы в должности с него не снимается. Устранение ошибок в период работы руководителя исключает возможность применения штрафных санкций после его увольнения.Именно поэтому, поскольку дело касалось субсидиарной ответственности, мы и предложили Клиенту выйти за рамки обычного аудита (проверки правильности ведения учета и начисления налогов) и проверить деятельность на все возможные риски для Клиента. Аудиту подлежали следующие вопросы: А) Аудит бухгалтерского учета организации по всем счетам на предмет их правильности отражения. Б) Анализ совершенных организацией хозяйственных операций с точки зрения их соответствия законодательству и правильности документального оформления. В  Перерасчет налогов, уплаченных организацией в бюджет. Г) Анализ своевременности исполнения Клиентом обязательств по уплате налогов, расчетам по заработной плате, расчетам с учредителями, расчетам по кредитам и займам. Д) Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации с точки зрения наличия/отсутствия критериев неплатежеспособности. Во время аудиторской проверки к аудиторам за консультацией по вопросам текущей деятельности приходили как  бухгалтерия, так и экономист и юрист. Все вопросы в рабочем порядке были решены. В процессе проведения аудита были выявлены отдельные нарушения:

1. Не уплачен в бюджет земельный налог в сумме 15 000руб. Бухгалтерией поданы уточненные декларации, не пришлось платить штрафные санкции, которые могли бы составить примерно 350 руб.
2. При расчете дивидендов учредителям допущена ошибка, которая повлекла дополнительную выплату на сумму 5800 руб.
3. Бухгалтерия оперативно исправила ошибки в бухгалтерском учете, аудиторы проверили внесенные бухгалтерией исправления.

 III. Передача дел от Клиента новому директору накануне увольнения. Директор —  лицо, ответственное за все сферы деятельности организации. Для того чтобы застраховать Клиента от возможных проблем с отсутствием документов, их уничтожением либо утратой, было принято решение составить опись всех имеющихся документов по каждому отделу, подразделению. Описи были подписаны начальниками отдела и специалистами, их составившими, Клиентом и новым директором.   В день увольнения Клиент получил на руки следующие документы: 1) Акт инвентаризации имущества и обязательств. 2) Аудиторское заключение и отчет по результатам аудиторской проверки. 3) Опись переданных им новому директору документов.   Аудиторами рекомендовано Клиенту хранить эти документы не менее срока действия организации.   Результат: 1.Путем проведения описанных выше мероприятий получена достаточная уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность велась согласно действующему законодательству, налоги рассчитаны правильно и своевременно уплачены, результаты финансово-хозяйственной деятельности достоверны.Соответственно, в случае проверок за период руководства Клиентом компании – штрафов  и пеней со стороны проверяющих органов к нему предъявлено не будет.

2. Рассчитанные в ходе аудита коэффициенты и полученные на руки документы, подтвердили, что у организации убытков нет, организация является платежеспособной и в ближайшем будущем способна осуществлять непрерывную деятельность.
3. Прямой экономический эффект от проделанной работы получил и учредитель компании –12 305 руб. =(5275+3680+200+350+58000-3000)

1. Проверка компетентности главбуха и перевод эмоций обеих сторон на уровень фактов. То есть внесение объективности в эту ситуацию.
2. Если все-таки компетенция бухгалтера низкая, как утверждал директор, и учет ведется с ошибками,то оперативно внести изменения в учет, сразу исправить выявленные ошибки, чтобы избежать штрафов и пеней.

Результат. В первый день аудита было установлено, что большая часть хозяйственных операций в бухгалтерском учете не была отражена либо отражена частично: не все расходы проведенные по бухгалтерии имели документальное подтверждение, не было документов на выплаченную зарплату и т.д. Соответственно, все нарушения влекли перерасчет налогов. Поскольку нарушений было очень много, проверку решили остановить. Директору необходимо было принять решение о том, кто и как будет исправлять бухучет и налоги. Примерная стоимость работ по восстановлению бухгалтерского и налогового учета была оценена в 4 000 руб. Директор предложил главному бухгалтеру либо восстановить бухгалтерский учет, либо компенсировать расходы на восстановление учета. После долгих раздумий, оценив уровень своей квалификации, главный бухгалтер компенсировала директору расходы на восстановление учета. Проведение работ по восстановлению директор доверил нашей компании, а стоимость аудита была зачтена в стоимость услуг по восстановлению учета. Учет мы восстановили, Компания сделала доплаты в бюджет. Директор пригласил на работу бухгалтера, уровень профессиональной квалификации, которого мы предварительно протестировали. Выводы:

1. Если сомневаетесь в компетентности бухгалтера, проведите экспресс-аудит — проверку бухгалтерского и налогового учета в короткие сроки от 1 до 5 дней. Этого достаточно, чтобы выявить основные ошибки в работе главного бухгалтера. После аудита у вас на руках будет документ –аудиторское заключение, на основании которого Вы будете принимать объективное решение по поводу увольнения главбуха.
2. Не тяните в принятии решения. В нашем случае, Клиенту низкая компетентность главбуха обошлась лишь стрессом. Если бы директор к нам не обратился, в будущем это была бы стоимость услуг по восстановлению бухучета, которую пришлось бы отнести на убытки плюс суммы доначисленных налогов и пени за несвоевременную оплату.
3. А вот в выборе бухгалтера торопиться не нужно. Лучше приглашать главбуха по рекомендации. Как вариант, можно обратиться и в аудиторскую компанию, с которой Вы работали. Они, уже зная Вашу внутреннею специфику, могут порекомендовать соответствующего специалиста. Либо протестируют претендентов на должность главного бухгалтера.
4. Обязательно используйте рекомендации с прошлых мест работы: выпишите из трудовой книжки 2 последних места работы и позвоните руководителям этих фирм. Они поделятся с вами информацией.

• Налоговый аудит – подготовка предприятия к налоговой проверке.
• Анализ источников образования и использования добавочного фонда промышленного предприятия перед реорганизацией.
• Подготовка возражений по акту налоговой проверки.
• Сопровождение клиента в процессе налоговой проверки.
• Анализ акта налоговой проверки организации и вынесении рекомендаций по направлениям возможных возражений.
• Восстановление бухгалтерского учета.
• Аудит целевого использования благотворительной помощи.
• Аудит системы ценообразования и калькулирования единицы продукции производственного предприятия.
• Аудит обоснованности начисления и выплаты дивидендов.
• Аудит промышленного предприятия по вопросам переработки давальческого сырья: организация документооборота, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете, исчисление налогов.
• Разработка учетной политики и постановка процесса документооборота крупного производственного предприятия деревообрабатывающей отрасли.
• Разработка системы оплаты труда и Положения о премировании иностранного транспортно-экспедиционного предприятия.
• Оптимизация налогообложения по внешнеэкономическому договору на поставку продукции.
• Аудит достоверности бухгалтерской отчетности с последующей постановкой бухгалтерского учета.
• Экспертное заключение о правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете за ряд лет для Экономического суда г.Минска.
• Выступление аудитора ООО «БелАудитАльянс» в Экономическом суде г.Минска в качестве эксперта по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
• Аудит книги доходов и расходов индивидуального предпринимателя.
• Составление книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего УСН.
• Представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции по вопросам возражений по акту проверки. Подготовка возражение по акту налоговой проверки индивидуального предпринимателя.