Баланс в отношениях директора и бухгалтера

Традиционно принято считать, что ответственность в компании за бухучет и налоги несет главный бухгалтер.

Вместе с тем, как показывает практика, ответственность главного бухгалтера ограничивается Кодексом об административных правонарушениях  —  небольшой административный штраф в течение 3-лет с даты совершения правонарушения. И за редким случаем, субсидиарной ответственностью, доказывать которую сложно и дорого. Да, есть уголовная ответственность, но тут тоже все сложно.

И не всегда вина лежит на главном бухгалтере.

Давайте разбираться

Пример 1

В ходе налоговой проверки установлено, что при расчете налога на добавленную стоимость выявлена недоплата налога на 80 000 руб. Организация заплатила налог + штрафные санкции 32 000 руб. и пеню 24 000 руб. всего 136 000 руб. Директору предъявили административный штраф, потому как ответственным за налоги числился именно он. Главный бухгалтер пояснила, что ошиблась.

Как думаете кто виноват? А кто в конечном итоге пострадал? – собственник, именно он оплатил со своего кармана все ошибки.

Пример 2

Организация ввезла территорию РБ дорогостоящее оборудование. Пошлина за ввоз перечислена на счет таможенных органов. Но при подаче документов главный бухгалтер указала данные по другой поставке и платеж не зачли. И этот день был последним рабочим днем у главного бухгалтера

Ситуацию удалось урегулировать, но на директора составили протокол об административном правонарушении. Основание – в обязанности главного бухгалтера не входила ответственность за работу с таможней.

А как у вас распределены полномочия между директором и главным бухгалтером?

Пример 3

Из налоговой инспекции в адрес компании поступило требование представить документы и данные бухучета в части учета кассовых операций. Учет ведет аутсорсинговая компания. Специалисты аутсорсинговой компании сказали, что учет кассовых операций они не вели, так как это не предусмотрено договором.

Ваши варианты – что делать директору?

А что у вас написано в договоре на ведение учета со сторонним бухгалтером?

Самые частые запросы от директора на тему бухгалтерии:

❓ Я не понимаю, чем занимается бухгалтерия, но им все время некогда
❓ 19 числа мне принесли на подпись расчеты и надо заплатить 50 000 налогов? Откуда такая большая цифра
❓ Опять надо обновлять 1С за деньги  – да сколько можно
❓ Завтра главный бухгалтер увольняется. Нового не нашел. Что мне делать?
❓ Зачем мне платить за обучение главного бухгалтера, у нее образование уже есть

Самые частые комментарии от главного бухгалтера в адрес директора:

💬 Директор опять придумал какой-то схематоз, а ты сиди и разбирай
💬 Документы вовремя не представляются, а мне потом приходится тратить время на уточненные декларации
💬 Скоро уплата налогов, а деньги все ушли не понятно куда. И кто за это будет отвечать?
💬 Задаю вопросы по сделкам – отвечают «не знаю». А мне что делать?

Отношения директора и главного бухгалтера как в семье – счастливы все одинаково, а несчастливы – каждый по-своему.

Где тот идеальный баланс в отношениях, когда директор и главный бухгалтер находят общий язык и работают на общий результат?

Без проблем, без истерик, без налоговых проверок, четко, слаженно, прибыльно!!!