Не всегда бухгалтер по разным причинам при направлении работника в командировку выдает ему аванс несмотря на то, что данная норма четко закреплена в законодательстве. Иногда аванс выдается «на глаз», без каких-либо обоснований и расчетов.
Что же нужно знать бухгалтеру про выдачу аванса?
1. При направлении работника в командировку наниматель обязан обеспечить его авансом — денежными средствами на предстоящие командировочные расходы.
Аванс должен быть выдан на расходы:
- по проезду к месту командировки и обратно;
- по найму жилья, по проживанию вне места жительства (суточные);
- на иные расходы, произведенные с разрешения и ведома нанимателя (ст.95 ТК, п.5 Положения №176).
2. Аванс должен быть рассчитан и выплачен в сумме, необходимой работнику согласно правил возмещения, установленных Положением №176.
3. В п.7 Положения №176 закреплена обязанность в случае необходимости ознакомить работника с суммой расчета аванса.
4. Срок выплаты аванса в законодательстве не закреплен. Однако, во избежание жалоб со стороны работника (не успел купить билет, забронировать гостиницу и т.д.). аванс целесообразно выплачивать за несколько дней до командировки.
5. Невыплата аванса является нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность на виновное лицо в размере от 4 до 50 базовых величин (ч.2 ст.4.6, ч.3 ст.10.12 КоАП).
6. Работник вправе обратиться в Департамент государственной инспекции труда с целью подтвердить факт нарушений нанимателем законодательства о труде и потребовать досрочного увольнения с выплатой компенсации.
Справочно: при досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, контракта работнику выплачивается минимальная компенсация в размере 3-х среднемесячных заработков (ч.5 ст.261-5 ТК).
7. Наниматель вправе переложить сумму ущерба на бухгалтера, не выплатившего аванс.
Ошибки в невыплате аванса или в выплате аванса в минимальной сумме, а так же другие нарушения при расчетах по командировкам с работниками могут привести к плачевным последствиям и для бухгалтера, и для руководителя.
