Приближается сезон сдачи квартальной отчетности, а за ней и сезон отпусков.
Чтобы в этой суете не забыть продлить срок действия ЭЦП (электронной цифровой подписи), напомним несколько правил:
1. Декларации на бумажном носителе не принимаются, если истек срок действия ЭЦП. Сдача деклараций на бумажном носителе приравнивается к факту не сдачи со всеми вытекающими последствиями в виде административной ответственности.
2. ЭЦП тождественно подписанию собственноручной подписью. Поэтому передача ЭЦП другим работникам не допускается в том числе по доверенности.
3. Подписание ЭСЧФ и других документов ЭЦП не уполномоченного лица в ходе камеральных проверок приравнивается к отсутствию подписания и, соответственно, права на вычет НДС, что ведет к недоплате налога и штрафным санкциям.
4. Оказание услуги осуществляется только при личном присутствии работника.
5. Срок продления — на 1 или 2 года.
6. Не обязательно ждать срок окончания действия. Продлить его можно:
-
- в течение всего срока действия текущего сертификата (новый сертификат начнет действовать с даты, следующей за датой окончания текущего),
- в течение трех месяцев с момента окончания срока действия вашего сертификата (новый сертификат начнет действовать с даты издания).
7. На продление срока действия ЭЦП могут быть очереди.
8. Продлить сертификат ЭЦП удаленно позволяют сервисы на едином портале электронных услуг. Алгоритм простой, но нужно обратить внимание, что он имеет отличие для физлиц и юрлиц.
Все вопросы лучше решать заранее. Так как последствия несвоевременного продления или получения ЭЦП серьезны — неуплата налогов, штрафные санкции и т.п.
