Slide

ВЕБИНАР
1 марта
10:00-15:00

Дивиденды

Правовое регулирование, учет, налогообложение, ошибки

Slide

ВЕБИНАР
5 АПРЕЛЯ
10:30-13:00

Закрытие квартала:
налог на прибыль-2024

Затраты, не учитываемые при налогообложении прибыли

О персональных данных или об объеме сведений, необходимом для оформления доверенности

  • Запись опубликована:14 марта, 2023

Мало кто из субъектов хозяйствования не сталкивался с оформлением доверенностей. Закон о защите персональных данных внес некоторые корректировки в информацию, указываемую при оформлении доверенности. Рассмотрим вопрос об объеме сведений, необходимом для оформления доверенности в организации с учетом защиты персональных данных.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований статьи 186 ГК одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК).

Обязательными реквизитами доверенности, составленной в простой письменной форме согласно норм ГК является:

  • объем полномочий, предоставляемых по доверенности;
  • сведения о представителе и представляемом;
  • даты совершения доверенности;
  • в отдельных случаях наличие подписи представляемого (п.1 статьи 183 ГК, п.1,3 и 6 статьи 186 ГК, п.1 статьи 187 ГК).

В отдельных ситуациях перечень сведений, подлежащих указанию в доверенностях, устанавливается законодательством.

Пример (доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)

Нормативное регулирование: Закон Республики Беларусь от 2 июля 2002 г. №133-З ”О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“

Идентификационными сведениями признаются:

  • фамилия;
  • собственное имя;
  • отчество (если таковое имеется);
  • число, месяц;
  • год рождения;
  • идентификационный номер;
  • гражданство физического лица;
  • полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;
  • число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя;
  • учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Когда законодательством не предусмотрены требования к объему сведений, подлежащему включению в доверенность, они должны быть достаточными для того, чтобы лицо, которому предъявляют доверенность, смогло безошибочно идентифицировать представителя.

Допустимо указывать в доверенности:

  • фамилию;
  • собственное имя;
  • отчество (если таковое имеется) представителя;
  • должность (в доверенности, выдаваемой работнику на представление интересов нанимателя при выполнении ими трудовой функции);
  • данные документа, удостоверяющего личность.

Важно: при определении объема сведений, необходимого для оформления доверенности, следует учитывать требования статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З ”О защите персональных данных“, в частности, о том, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.

Если цели выдачи доверенности, а также объем предоставленных полномочий позволяют идентифицировать лицо без указания в доверенности данных документа, удостоверяющего личность, в частности идентификационного номера, то следует ограничиться отражением фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), должности представителя (например, выдача доверенности работнику для осуществления функций в рамках одной организации).

Важно: указание в доверенности таких реквизитов, как адрес места жительства лица, которому выдан этот документ, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством.

Подготовлено по материалам Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь

Slide
Тот, кто подписан на нашу рассылку, прочитал эту статью первым!
Что такое рассылка от ООО «БелАудитАльянс»?
Помощь нашего консультационного центра
Рубрика вопрос/ответ
Новости законодательства
с комментариями
Авторские статьи
от директора нашей компании
Статьи из практики налоговых проверок
Специальные условия участия в мероприятиях от нашей компании
Всё о налогах для ИП
Telegram-канал для Индивидуальных предпринимателей Беларуси
Полезная информация по вопросам налогообложения ИП, разъяснения налоговых органов, статьи и новости на темы налогов, шаблоны и образцы документов - всё то, что будет вам необходимо для самостоятельного расчета налогов в 2023 году.
Оставьте оценку этой статье
[Общий: 0 В среднем: 0]