О персональных данных или об объеме сведений, необходимом для оформления доверенности

Мало кто из субъектов хозяйствования не сталкивался с оформлением доверенностей. Закон о защите персональных данных внес некоторые корректировки в информацию, указываемую при оформлении доверенности. Рассмотрим вопрос об объеме сведений, необходимом для оформления доверенности в организации с учетом защиты персональных данных.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований статьи 186 ГК одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК).

Обязательными реквизитами доверенности, составленной в простой письменной форме согласно норм ГК является:

• объем полномочий, предоставляемых по доверенности;
• сведения о представителе и представляемом;
• даты совершения доверенности;
• в отдельных случаях наличие подписи представляемого (п.1 статьи 183 ГК, п.1,3 и 6 статьи 186 ГК, п.1 статьи 187 ГК).

В отдельных ситуациях перечень сведений, подлежащих указанию в доверенностях, устанавливается законодательством.

Пример (доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)

Нормативное регулирование: Закон Республики Беларусь от 2 июля 2002 г. №133-З ”О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“

Идентификационными сведениями признаются:

• фамилия;
• собственное имя;
• отчество (если таковое имеется);
• число, месяц;
• год рождения;
• идентификационный номер;
• гражданство физического лица;
• полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;
• число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя;
• учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Когда законодательством не предусмотрены требования к объему сведений, подлежащему включению в доверенность, они должны быть достаточными для того, чтобы лицо, которому предъявляют доверенность, смогло безошибочно идентифицировать представителя.

Допустимо указывать в доверенности:

• фамилию;
• собственное имя;
• отчество (если таковое имеется) представителя;
• должность (в доверенности, выдаваемой работнику на представление интересов нанимателя при выполнении ими трудовой функции);
• данные документа, удостоверяющего личность.

Важно: при определении объема сведений, необходимого для оформления доверенности, следует учитывать требования статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З ”О защите персональных данных“, в частности, о том, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.

Если цели выдачи доверенности, а также объем предоставленных полномочий позволяют идентифицировать лицо без указания в доверенности данных документа, удостоверяющего личность, в частности идентификационного номера, то следует ограничиться отражением фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), должности представителя (например, выдача доверенности работнику для осуществления функций в рамках одной организации).

Важно: указание в доверенности таких реквизитов, как адрес места жительства лица, которому выдан этот документ, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством.

Подготовлено по материалам Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь