Сроки проведения обязательного аудита или можно ли проводить аудит после 31 марта?

В самой активной фазе заключение договоров на аудит. Одним из наиболее «спрашиваемых» вопросов – до какого срока компания должна закончить проведение аудита по национальным стандартам и представить аудиторское заключение в Минфин.

Разъясняем

Согласно Закону Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» обязательный аудит годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности должен быть проведен не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (п. 10 ст. 22 Закона).

Однако, не все так просто. Есть некоторые нюансы, от которых зависит в какой срок аудит должен быть закончен — не позднее 31 марта или до 30 июня.

Это зависит от особенностей организационной структуры организации и учредительных документов.

Срок проведения аудита до 31 марта года, следующего за отчетным, установлен для аудита ОАО, а также в случаях, если учредительными документами, когда вместо ревизии к годовому собранию проводится аудит.

В остальных случаях организации вправе проводить аудит в срок до 30 июня года, следующего за отчетным.

Первые месяцы по завершению отчетного периода в работе бухгалтерии весьма напряженный период.

«Вклинить» аудит в период особой напряженности – сложное дело.

Поэтому встает вопрос – каким организациям не нужно торопиться и можно провести аудит в период после сдачи годовой бухгалтерской отчетности:

1. Если у Вас небольшая организация, например, резидент ПВТ с небольшими оборотами, то необходимости делить аудит на этапы или проводить в период январь-март, т.е. до составления годовой бухгалтерской отчетности, нет.

2. Если аудит проводите ежегодно, получаете положительное немодифицированное заключение.

3. Если в отчетном периоде не было смены главного бухгалтера, а также новых или нетипичных операций, которые могут повлечь повышенные риски, например, вышли на новые рынки, была реорганизация.

Срок подачи информации в Министерство финансов Республики Беларусь о проведении обязательного аудита установлен не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.

А если все-таки поэтапный аудит?

Несколько практических рекомендаций.

Плюсами поэтапного аудита является:

• снижение нагрузки на бухгалтеров в «горячий» период подготовки к сдаче годовой отчетности, изучения налогового законодательства на следующий отчетный период, пересмотра положений учетной политики и другой текущей работы, т.е. проведение аудита в удобное для Вас время (возможность выбрать самостоятельно временной промежуток для проведения аудита);
• более равномерное распределение затрат на аудит в течение отчетного года при неизменной стоимости договора;
• своевременное выявление ошибок и их исправление;
• снижение трудоемкости внесения исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность по итогам года (чем больше период, который тянуться ошибки, тем больше выборок и пересчетов необходимо будет сделать бухгалтеру);
• бухгалтерия сразу исправляет ошибки, а не накапливает их;
• чем раньше выявлены и исправлены ошибки, тем меньше налоговые последствия, связанные с доначислением налогов и пени;
• при необходимости получение рекомендаций по текущим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
• по итогам первого этапа может быть предоставлен краткий отчет о всех выявленных ошибках (при наличии существенных ошибок) либо отчет по первому этапу аудита;
• сдача «идеальной» налоговой и бухгалтерской отчетности;
• выявление ситуаций для восстановления учета;
• организация может заранее выбрать самое удобное для себя время для проведения аудита и снизить себе нагрузку в «горячую» пору, а также выбрать аудиторскую организацию или аудитора (в период высокого спроса на аудиторов (январь – март) выбора практически нет);
• своевременное получение по итогам года положительного аудиторского заключения.