Доверенность главному бухгалтеру для представления интересов в МНС

Физическое или юридическое лицо, уполномоченное плательщиком может  представлять его интересы в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, на основании доверенности (подп. 5.1. п. 5 ст. 24 НК).

Уполномоченный представитель плательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это ее учредительным документом.

Доверенность на представление интересов в налоговых органах необходима главному бухгалтеру и (или) иным работникам бухгалтерии для:

• сдачи налоговой отчетности (деклараций) и других документов;
• получении заявлений о ввозе товаров, справок о постоянном местонахождении и иных документов;
• для получения разъяснений по вопросам налогового законодательства и в др. ситуациях.

Что нужно знать о доверенности:

• доверенность от юридического лица нотариально заверять не нужно;
• доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным лицом;
• максимальный срок действия доверенности для действий на территории Республики Беларусь 3 года (п.1 ст.187 ГК);
• возможно оформление и разовой доверенности, но, как правило, на главного бухгалтера доверенность нужно оформлять на более длительный период;
• налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому, как вариант сделать сразу несколько экземпляров доверенности;
• доверенность должна быть выдана в пределах срока действия контракта работника;
• при увольнении работника доверенность следует отозвать;
• на время нахождения главного бухгалтера или иного работника, на которого выдана доверенность, в отпуске, на больничном и т.п., доверенность следует оформить на работника, замещающего указанных лиц;
• от содержания доверенности на главного бухгалтера (иного лица) для налоговой инспекции зависит, сможет ли сотрудник полноценно представить интересы организации.

Справочно: действовать без доверенности может руководитель организации.

Руководителю, подписывая доверенность главному бухгалтеру,  следует учитывать,  что возможность бухгалтера выступать от имени организации по доверенности, предполагает, что иногда руководитель будет узнавать о спорных ситуациях в своей организации последним. Поэтому только руководитель организации решает какими полномочиями наделить главного бухгалтера (иное лицо).

Главному бухгалтеру в ряде случаев целесообразно делегировать свои полномочия другим работникам бухгалтерии, например, нет необходимости затрачивать время на походы в налоговую инспекцию для предоставления заявлений о ввозе товаров, справок о постоянном местонахождении и т.п.  В таких случаях необходимо выдать также доверенность и данному работнику.

Правила оформления доверенности

В доверенности в налоговую инспекцию  следует указывать:

• дату и место оформления документа;
• кто доверяет выступать от имени организации: полное наименование, УНП;
• кому дают полномочия: Ф.И.О., должность, паспортные данные доверителя;
• что доверяют поверенному: представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с  налоговыми органами с конкретизацией  полномочий (целесообразно  перечислить все полномочия, которые ему понадобятся во взаимоотношениях с налоговиками, в т. ч. право подписи);
• срок действия документа;
• образец подписи доверителя;
• подпись директора организации.