Ответственность директора за бухгалтерский учёт в организации

Типичная история из практики аудита.

Главный бухгалтер уволился, пришел новый главный бухгалтер и потребовал провести аудит. По результатам аудита куча ошибок и налоги к доплате.

Директор в шоке: «Это ее обязанности, она же имеет высшее бухгалтерское образование!! Да как же так!».

Только не подумайте, мы не на чьей стороне, это просто поучительная история, из которой следует, что в бизнесе как в семье, виноваты оба.

Что касается директора, то тут надо взять на заметку несколько правил:

• Директор отвечает за организацию учета, а главный бухгалтер за ведение учета;
• Крайним всегда будет директор, потому как налоги и штрафные санкции платятся за счет фирмы;
• Главное правило организации учета – контроль. А он долен быть всесторонний – и при приеме на работу, и в текущей работе, и за уровнем знаний главного бухгалтера, и за составлением отчетности;
• Директор должен обладать первичными знаниями о том, как правильно организовать бухгалтерский учет, чтобы минимизировать риски «плохих» ситуаций.

Руководитель организации обязан:

• организовать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также создать необходимые для этого условия;
• обеспечить неукоснительное выполнение работниками организации требований главного бухгалтера, организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, в части соблюдения порядка оформления и представления документов и сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, и иных требований по вопросам, находящимся в их компетенции.

Пример

Директор требует от главного бухгалтера поступить так-то и так-то. Главный бухгалтер не согласен, поскольку данные указания не соответствуют законодательству.  Устные указания директора не исполнены. Кто же прав в данной ситуации?

Ответ: главный бухгалтер

Обоснуем

В соответствии с п. 12 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»  в случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером, организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций, их оформления первичными учетными документами и отражения в бухгалтерском учете документы по этим хозяйственным операциям должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером, организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, по письменному распоряжению руководителя организации. В таких случаях руководитель организации единолично несет ответственность за совершение этих хозяйственных операций, их оформление первичными учетными документами и отражение в бухгалтерском учете.

Порядок взаимодействия главного бухгалтера и руководителя по «проблемным» вопросам должен быть урегулирован в локальном акте организации (учетной политике, должностной инструкции или др.). Данный подход исключит конфликтные ситуации.

Успешная работа бухгалтерии во многом зависит от правильного распределения обязанностей между ее работниками, которые определяются должностными инструкциями и графиком документооборота. Отсутствие данных документов не позволяет объективно оценивать результаты работы каждого сотрудника, а так же применять меры дисциплинарного характера за неисполнение или не своевременное  исполнение возложенных обязанностей.

Руководителям организации рекомендуется обратить внимание на наличие графика документооборота и должностных инструкций работников бухгалтерии и их актуальность. На практике встречаются ситуации, когда должностная инструкция – это формальность до проведения проверки и в ней содержатся ссылки на давно неактуальное законодательство.