Всегда ли можно произвести пересортицу?

Что такое пересортица, всегда ли ее можно провести? – такой вопрос не редко себе задают члены инвентаризационных комиссий, бухгалтера и контролирующие органы. Рассмотрим подробнее определение пересортицы и примеры, когда пересортице быть, а когда – нет. А так же причины по которым к пересортице необходимо относительно внимательно.

Общие положения и примеры

В соответствии с п. 76 Инструкции  по проведению инвентаризации активов и обязательств, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180  пересортица возникает в случаях выявления у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач.

Таким образом, для проведения пересортицы должно одновременно выполняться три условия:

1. излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
2. ответственен за это одно и тоже материально-ответственное лицо;
3. излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

При невыполнении хоть одного из трех условий проведение пересортицы невозможно

Пример 1

По результатам инвентаризации у материально ответственного лица (далее – МОЛ) Иванова И.А. установлены излишки краски и недостача лака.

В данной ситуации организация не может проводить зачет, так как определена недостача и излишки разных наименований активов, хоть и одного МОЛ.

Пример 2

При инвентаризации установлены излишки краски половой у МОЛ Петрова С.С. и недостача такой же краски у МОЛ Высокого Н.И.

Пересортицу в данном примере произвести нельзя, поскольку недостача и излишки установлены у разных МОЛ.

Пример 3

При инвентаризации по состоянию на 1.10.2021 года у МОЛ Петрова С.В. выявлен излишек краски половой 1 сорта и недостача краски половой 2 сорта.

В данном примере в соответствии с п. 76 Инструкции №180 провести пересортицу возможно в одинаковом количестве краски, т.к. мы имеем одно МОЛ и в одном и том же периоде, излишек и недостачу одного и того же наименования продукции.

Пример 4

При инвентаризации у материально-ответственного лица Сидорова Т.П. по состоянию на 1.10. 2021 года обнаружен излишек краски 1 сорта, недостач не обнаружено. Решение об оприходовании излишков по состоянию на 10.10.2021 года находится на рассмотрении у руководителя организации. 11.10.2021 года проведена еще одна инвентаризация у этого же материально-ответственного лица. Обнаружена недостача краски 2 сорта.

В данном примере пересортицу произвести нельзя, поскольку разный временной период.

Пример 5

При инвентаризации по состоянию на 1.11.2021 на складе у МОЛ Иванова И.И установлена недостача 5 костюмов спецодежды размера 46, стоимостью,48,00 руб., и излишки 5 костюмов спецодежды 52 размера стоимостью 60,00 руб.

Так как недостача и излишки установлены у одного и того же материально ответственного лица и по одному и тому же наименованию только разного размера, то можно произвести зачет пересортицы. Причем зачет проводится по более низкой цене.

Справочно

В  примере 5  в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

• Д-т 10 К-т 10 на сумму проведенного перезачета по наименьшей стоимости (5*48=240 руб.)
• Д-т 10 К-т 90-7 на сумму излишков при пересортице (5* (60-48)= 60 руб.)

В соответствии с п. 3.13 статьи 174 НК данная сумма будет учитываться в составе внердоходов при исчислении налога на прибыль.

Отражение в учете пересортицы

Оставшиеся после проведения зачета излишки, а также положительные разницы отражаются в составе прочих доходов по текущей деятельности (п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30 сентября 2011 г. № 102). Не покрытая зачетом стоимость недостающих активов, а также отрицательные разницы отражаются как недостача (п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29 июня 2011 г. № 50).

Следует учесть, что отражение в бухгалтерском учете пересортицы возможно лишь после решения руководителя организации, оформленного в виде приказа.

Приказ составляется и утверждается при согласии с проведением пересортицы, как правило, на основании протокола или иного документа, в котором председатель инвентаризационной комиссии излагает обстоятельства возникновения пересортицы, а также вносит предложения о ее проведении, либо об удержании возникших разниц по пересортице с МОЛ, либо отнесение на финансовый результат.

Почему к пересортице необходимо относиться внимательно ?

1. Как положительные, так и отрицательные разницы, возникшие при проведении пересортицы оказывают влияние на исчисленный налог на прибыль.
2. Восстановление сумм входного НДС по отрицательной «суммовой» разнице после проведения пересортицы в части, приходящейся на отрицательную «суммовую» разницу.
3. Наличие пересортицы увеличивает документооборот организации и требует дополнительных затрат времени на ее проведение.

Возможны и судебные разбирательства и привлечение правоохранительных органов.