Положение по командировочным расходам. Что это и для кого?

  • Запись опубликована:15 ноября, 2021

Положение по командировкам – это локальный правовой акт организации, в котором максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, за что нести ответственность, а так же минимизация налоговых рисков. 


Кому нужно Положение (регламент) по командировкам:

  • Руководителю организации и руководителям среднего звена (структурных подразделений) – устанавливают единые правила и подходы по всем вопросам командирования
  • Бухгалтерии, кадровой службе, юридическому отделу – процесс становится понятным – кого, куда, как и какие документы оформить
  • Непосредственно командированному работнику, поскольку он не должен «ломать» голову над тем, что от него хотят – он должен строго следовать правилам, установленным в организации

Почему командировочным расходам при проверках уделяется предельное внимание?

  • трудоемкий расчет и непонятные правила из инструкций;
  • громоздкое документальное оформление и сбор подтверждающих расходы документов;
  • каждому командированному работнику приходится несколько раз объяснять какие документы и в какой форме собираем + переписываем многократно авансовые отчеты;
  • необходимость контролировать своевременный возврат подотчетных сумм;
  • чуть что не так – налоговики снимут с затрат и досчитают налог на прибыль с пеней;
  • неподтвержденные документами расходы – доход работника с начислением зарплатных налогов.

Разработанное положение решит следующие вопросы:

  • кого можно, а кого нельзя направлять в командировку;
  • порядок оформления документов при направлении в командировку и ее продлении или отмене;
  • порядок и сроки предоставление авансового отчета (подтверждающих документов), в том числе с использованием корпоративных карт;
  • режим работы командированного сотрудника (решение о явке на работу в день отъезда и возвращения);
  • порядок действий при временной нетрудоспособности во время командировки;
  • порядок действий (документальное оформление) в случае, если работник выезжает в командировку или из командировки в иные сроки, чем оговорено в приказе о командировании;
  • порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой;
  • порядок направления в командировку определенных категорий сотрудников и дистанционных работников;
  • порядок инвентаризации расчетов с подотчетными лицами и др.

ООО «БелАудитАльянс» с удовольствием разработает для Вас Положение по командировочным расходам.

Для этого заполните анкету ниже

С уважением,
консультационный центр ООО “БелАудитАльянс”

Slide
Те кто подписан на нашу рассылку прочитал эту статью первым!
Что такое рассылка от ООО «БелАудитАльянс»?
помощь нашего консультационного центра;
рубрика вопрос/ответ;
новости законодательства
с комментариями;
авторские статьи
от директора нашей компании;
статьи из практики налоговых проверок;
специальные условия участия в мероприятиях от нашей компании.
Оставьте оценку этой статье
[Общий: 0 В среднем: 0]