Ошибки при проведении инвентаризации

  • Запись опубликована:21 октября, 2021

Не за горами время проведения инвентаризации, поэтому начнем  рассматривать типичные ошибки, которые встречаются при ее проведении.

 

Ошибка № 1 Недостача денежных средств в кассе

Ситуация

При проведении инвентаризации денежных средств в кассе организации установлено, что 1 200 руб. в кассе (сейфе) отсутствуют. Кассиром на недостающую сумму предъявлена расписка зам. директора о получении денежных средств на определенное время.

В рассмотренной ситуации согласно п. 58 Инструкции «О проведении инвентаризации активов и обязательств» № 180 при инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути или расписки в остаток наличных денежных средств не включаются.

Таким образом, сумма, подтвержденная распиской, должна рассматриваться, как недостача.


Ошибка № 2 Не проведение обязательных инвентаризаций

Ситуация

В организации материально-ответственное лицо уволилось. По приказу в организации исполнение обязанностей возложили на иного работника, заключив с ним договор о материальной ответственности. Инвентаризация при увольнении (смене) материального ответственного лица не производилась.

В рассмотренной ситуации организация допустила ошибку. Согласно ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При этом проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, при смене материально-ответственного лица следовало провести инвентаризацию.


Ошибка № 3 Инвентаризация активов (забалансовый учет)

Ситуация

В организации не проводится инвентаризация активов числящихся за балансом

Организация поступает не верно, поскольку согласно п. 5 Инструкции № 180 инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).


Ошибка № 4 Инвентаризация драгметаллов в основных средствах

Ситуация

Согласно приказа о проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности инвентаризация основных средств проводилась по состоянию на 1 ноября 2020, а драгоценных металлов в них – по состоянию на 1 декабря 2020 года.

Данный подход свидетельствует о формальном отношении к проведению инвентаризации, поскольку инвентаризацию драгоценных металлов следует проводить одновременно с инвентаризацией основных средств.

Подробнее про  инвентаризацию мы писали  в пособии от 19.11.2020 «Особенности проведения инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в имуществе».

Источник публикации: Бизнес-Инфо


Шпаргалка

Сроки отражения результатов инвентаризации в учете и отчетности

продолжение следует…

 

С уважением,
консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»

Slide
Те кто подписан на нашу рассылку прочитал эту статью первым!
Что такое рассылка от ООО «БелАудитАльянс»?
помощь нашего консультационного центра;
рубрика вопрос/ответ;
новости законодательства
с комментариями;
авторские статьи
от директора нашей компании;
статьи из практики налоговых проверок;
специальные условия участия в мероприятиях от нашей компании.
Оставьте оценку этой статье
[Общий: 0 В среднем: 0]