Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников

Использование автотранспорта Компании в личных целях работника достаточно распространенное явление в наше время. Но о вопросах документального оформления сложившейся практики задумываются только тогда, когда сталкиваются с серьезными последствиями: ДТП, остановка в пути работниками ГАИ, налоговая  проверка, проверка КГК  и т.д.

Еще Гиппократ говорил, что болезнь легче предупредить, чем лечить.

Такой подход целесообразно применять и при оформлении документации.

Какие вопросы и риски несет в себе использование автотранспорта Компании в личных целях работника:

noun-car-46461501

Правомерность использования автотранспорта, в том числе документальное оформление

все категории сотрудников и иных физлиц вправе в соответствии с гражданским законодательством безвозмездно в личных целях пользоваться автотранспортом Компании
noun-car-crash-54463281

Участие автотранспорта в ДТП и возмещение ущерба:

возмещение ущерба возможно только, если автотранспорт был передан сотруднику по надлежаще оформленному договору и (или) доверенности
noun-gas-station-19416281

Заправка ГСМ

за счет средств организации в интересах работника без/с удержанием из заработной платы
noun-car-insurance-48312831

Вопросы страхования автотранспорта

если автотранспорт застрахован, то в случае ДТП страховка, действовать не будет, т.к. использование авто в личных интересах работника не предусмотрено договором страхования, а соответственно данная ситуация не относится к числу страховых случаев
noun-alert-1546922

Налоговые последствия для организации и для работника

  • амортизация, начисленная за время, когда сотрудник использует автомобиль в личных целях, не учитывается при налогообложении: нанимателю необходимо сформировать и утвердить порядок раздельного учета эксплуатации авто в служебных и личных целях, т.к. начисляемая амортизация при использовании авто в личных целях не будет учитываться в составе трат при определении налога на прибыль;
  • у работника возникает объект для подоходного налога на сумму безвозмездного пользования, т.к. безвозмездное пользование автомобилем в личных целях сотрудником является его экономической выгодой, полученной в натуральной форме и др.

Важно: если сотрудник организации использует автотранспорт Компании без документального оформления, то Компания принимает на себя все финансовые риски и последствия в случае непредвиденных ситуаций: если с сотрудником  или с лицами, находящимися в автомобиле, что-то произойдет в момент использования транспортного средства, если автомобиль попадет в ДТП и т.д.

Готовы к таким последствиям? Наверное нет. Цена вопроса может быть велика!

Как правильно оформить использование автотранспорта в интересах работника? 

Как обезопасить Компанию от ненужных последствий?

Решить наболевшие вопросы, сделать легальным использование автотранспорта поможет Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников

Разработаем для Вас Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников или проведем экспертизу действующего в организации документа

Разработка Положения об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников с учетом конкретных особенностей деятельности и специфики бизнес-процессов Компании

report

Результат работ Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников

Стоимость: от 1 750 рублей

Срок исполнения – до 15 рабочих дней

Экспертиза действующего в Компании Положения или порядка использования автотранспорта в интересах работника

Document3

Включает

  • ознакомление и анализ разработанного в организации Положения или иных локальных актов;
  • оценка действующего документа и порядка, анализ сложившейся системы на предмет соответствия действующему законодательству;
  • определение рациональности сложившегося подхода и достаточности документального оформления требованиям законодательства в области бухгалтерского и налогового законодательства;
  • выявление противоречий и недостатков в сложившейся системе организации использования автотранспорта в личных интересах работника, нечеткость описание действий или полное их отсутствие.

По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений в действующее в Компании Положение

Стоимость: от 1 000 рублей

Срок исполнения – от 7 рабочих дней

Заполните анкету и узнайте точную стоимость разработки Положения об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников