Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников
Использование автотранспорта Компании в личных целях работника достаточно распространенное явление в наше время. Но о вопросах документального оформления сложившейся практики задумываются только тогда, когда сталкиваются с серьезными последствиями: ДТП, остановка в пути работниками ГАИ, налоговая проверка, проверка КГК и т.д.
Еще Гиппократ говорил, что болезнь легче предупредить, чем лечить.
Такой подход целесообразно применять и при оформлении документации.
Какие вопросы и риски несет в себе использование автотранспорта Компании в личных целях работника:
Правомерность использования автотранспорта, в том числе документальное оформление
все категории сотрудников и иных физлиц вправе в соответствии с гражданским законодательством безвозмездно в личных целях пользоваться автотранспортом Компании
Участие автотранспорта в ДТП и возмещение ущерба:
возмещение ущерба возможно только, если автотранспорт был передан сотруднику по надлежаще оформленному договору и (или) доверенности
Заправка ГСМ
за счет средств организации в интересах работника без/с удержанием из заработной платы
Вопросы страхования автотранспорта
если автотранспорт застрахован, то в случае ДТП страховка, действовать не будет, т.к. использование авто в личных интересах работника не предусмотрено договором страхования, а соответственно данная ситуация не относится к числу страховых случаев
Налоговые последствия для организации и для работника
-
амортизация, начисленная за время, когда сотрудник использует автомобиль в личных целях, не учитывается при налогообложении: нанимателю необходимо сформировать и утвердить порядок раздельного учета эксплуатации авто в служебных и личных целях, т.к. начисляемая амортизация при использовании авто в личных целях не будет учитываться в составе трат при определении налога на прибыль;
-
у работника возникает объект для подоходного налога на сумму безвозмездного пользования, т.к. безвозмездное пользование автомобилем в личных целях сотрудником является его экономической выгодой, полученной в натуральной форме и др.
Важно: если сотрудник организации использует автотранспорт Компании без документального оформления, то Компания принимает на себя все финансовые риски и последствия в случае непредвиденных ситуаций: если с сотрудником или с лицами, находящимися в автомобиле, что-то произойдет в момент использования транспортного средства, если автомобиль попадет в ДТП и т.д.
Готовы к таким последствиям? Наверное нет. Цена вопроса может быть велика!
Как правильно оформить использование автотранспорта в интересах работника?
Как обезопасить Компанию от ненужных последствий?
Решить наболевшие вопросы, сделать легальным использование автотранспорта поможет Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников
Разработаем для Вас Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников или проведем экспертизу действующего в организации документа
Разработка Положения об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников с учетом конкретных особенностей деятельности и специфики бизнес-процессов Компании
Результат работ – Положение об использовании автотранспорта Компании в личных интересах работников
Стоимость: от 1 750 рублей
Срок исполнения – до 15 рабочих дней
Экспертиза действующего в Компании Положения или порядка использования автотранспорта в интересах работника
Включает
-
ознакомление и анализ разработанного в организации Положения или иных локальных актов;
-
оценка действующего документа и порядка, анализ сложившейся системы на предмет соответствия действующему законодательству;
-
определение рациональности сложившегося подхода и достаточности документального оформления требованиям законодательства в области бухгалтерского и налогового законодательства;
-
выявление противоречий и недостатков в сложившейся системе организации использования автотранспорта в личных интересах работника, нечеткость описание действий или полное их отсутствие.
По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений в действующее в Компании Положение
Стоимость: от 1 000 рублей
Срок исполнения – от 7 рабочих дней
