Главная > Факсимиле в организации

Факсимиле в организации

С 01.01.2023 года вступила в силу новая редакция Закона «О бухгалтерском учете и отчетности». Некоторые изменения коснулись использования факсимиле (аналога собственноручной подписи)

Порядок использования аналогов собственноручной подписи (за исключением ЭЦП) в:

Первичных учетных документах,

составляемых на бумажном носителе и (или) в электронном виде (за исключением первичных учетных документов, составляемых в форме электронного документа), а также обращения этих документов, подтверждение их целостности и подлинности устанавливаются локальными правовыми актами организации (п.6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Регистрах бухгалтерского учета,

составляемых на бумажном носителе и (или) в электронном виде (за исключением регистров бухгалтерского учета, составляемых в форме электронного документа), а также обращения этих регистров, подтверждение их целостности и подлинности устанавливаются локальными правовыми актами организации (п. 4 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Последствия неправомерного использования факсимиле:

noun_integrity_3152287_555

Административная ответственность до 20 БВ за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при УСН) и отчетности.

noun-creative-2713097

Вопрос о реальности совершения хозяйственной операции согласно п. 4 ст. 33 НК.

responsibility

Вопрос правомерности отнесения на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

report

Вопрос о правомерности принятия к вычету НДС.

Положение по использованию факсимиле в организации:

  1. Определяет перечень должностных лиц организации, которые вправе проставлять факсимиле
  2. Определяет сотрудника, который имеет право проставлять факсимиле руководителя для исключения возможности его несанкционированного использования
  3. Определяет закрытый перечень документов организации, на которых допускается проставление факсимиле
  4. Определяет порядок уничтожения и хранения факсимиле
  5. Исключает другие узкие места при использовании факсимиле

Отличие факсимиле от собственноручной подписи – отсутствие возможности при использовании факсимиле утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Разработаем для Вас локальный правовой акт или проведем экспертизу действующего в организации документа, что позволит исключить ряд проблемных ситуаций.

Варианты разработки:

Вариант “Эконом”

economy

Результат работы – Основные положения (регламент) по использованию факсимиле в организации без приложений (без учета особенностей деятельности организаций)

Стоимость: от 300 руб.

Срок выполнения 5 рабочих дней

Вариант “Стандарт”

noun_quality_1879002_

Результат работы – Положение (регламент) по использованию факсимиле в организации с учетом приложений (с учетом особенностей деятельности организации)

Стоимость: от 700 руб.

Экспертиза действующего ЛНА

Что включает

  • ознакомление и анализ разработанного в организации Положения или иных локальных актов;
  • оценка действующего документа и порядка использования, анализ сложившейся системы на предмет соответствия действующему законодательству;
  • определение рациональности сложившегося подхода и достаточности документального оформления требованиям законодательства;

По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений.

Стоимость: от 500 руб.

Срок выполнения 5 рабочих дней.

* Итоговая стоимость проекта формируется с учетом количества ключей, используемых в организации, масштабов деятельности организации и определяется индивидуально.

Положение по использованию факсимиле в организации может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения
  2. Порядок использования факсимиле
  3. Ответственность за неправомерное использование факсимиле
  4. Алгоритм действий при утере факсимиле
  5. Порядок проведения инвентаризации факсимиле
  6. Хранение факсимиле
  7. Порядок уничтожения факсимиле (износ, увольнение сотрудника и т.д.).
  8. Прочие вопросы

Приложения:

  1. Журнал учета факсимиле
  2. Перечень документов организации, на которых допускается проставление факсимиле
  3. Перечень должностных лиц организации, которые вправе проставлять факсимиле
  4. Акт уничтожения факсимиле

Заполните анкету  и узнайте точную стоимость разработки Положения по использованию факсимиле

Сведения, материалы и документы, которые предоставляются Клиентом в письменном виде (по электронной почте) либо в ходе устных переговоров

  1. Общая характеристика деятельности организации.
  2. Действующие локальные акты, регламентирующие правила использования факсимиле в организации
  3. Перечень должностей сотрудников, которые используют факсимиле
  4. Перечень документов при подписании которых используется факсимиле
  5. Другая информация по запросу консультанта в зависимости от особенностей бизнес-процессов.