Факсимиле в организации
С 01.01.2023 года вступила в силу новая редакция Закона «О бухгалтерском учете и отчетности». Некоторые изменения коснулись использования факсимиле (аналога собственноручной подписи)
Порядок использования аналогов собственноручной подписи (за исключением ЭЦП) в:
Первичных учетных документах,
составляемых на бумажном носителе и (или) в электронном виде (за исключением первичных учетных документов, составляемых в форме электронного документа), а также обращения этих документов, подтверждение их целостности и подлинности устанавливаются локальными правовыми актами организации (п.6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Регистрах бухгалтерского учета,
составляемых на бумажном носителе и (или) в электронном виде (за исключением регистров бухгалтерского учета, составляемых в форме электронного документа), а также обращения этих регистров, подтверждение их целостности и подлинности устанавливаются локальными правовыми актами организации (п. 4 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Последствия неправомерного использования факсимиле:
Административная ответственность до 20 БВ за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при УСН) и отчетности.
Вопрос о реальности совершения хозяйственной операции согласно п. 4 ст. 33 НК.
Вопрос правомерности отнесения на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.
Вопрос о правомерности принятия к вычету НДС.
Положение по использованию факсимиле в организации:
- Определяет перечень должностных лиц организации, которые вправе проставлять факсимиле
- Определяет сотрудника, который имеет право проставлять факсимиле руководителя для исключения возможности его несанкционированного использования
- Определяет закрытый перечень документов организации, на которых допускается проставление факсимиле
- Определяет порядок уничтожения и хранения факсимиле
- Исключает другие узкие места при использовании факсимиле
Отличие факсимиле от собственноручной подписи — отсутствие возможности при использовании факсимиле утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.
Разработаем для Вас локальный правовой акт или проведем экспертизу действующего в организации документа, что позволит исключить ряд проблемных ситуаций.
Варианты разработки:
Вариант «Эконом»
Результат работы — Основные положения (регламент) по использованию факсимиле в организации без приложений (без учета особенностей деятельности организаций)
Стоимость: от 300 руб.
Срок выполнения 5 рабочих дней
Вариант «Стандарт»
Результат работы — Положение (регламент) по использованию факсимиле в организации с учетом приложений (с учетом особенностей деятельности организации)
Стоимость: от 700 руб.
Экспертиза действующего ЛНА
Что включает
- ознакомление и анализ разработанного в организации Положения или иных локальных актов;
- оценка действующего документа и порядка использования, анализ сложившейся системы на предмет соответствия действующему законодательству;
- определение рациональности сложившегося подхода и достаточности документального оформления требованиям законодательства;
По результатам экспертизы будут оформлены рекомендации в письменной форме по внесению необходимых изменений или дополнений.
Стоимость: от 500 руб.
Срок выполнения 5 рабочих дней.
* Итоговая стоимость проекта формируется с учетом количества ключей, используемых в организации, масштабов деятельности организации и определяется индивидуально.
Положение по использованию факсимиле в организации может включать в себя следующие разделы:
- Общие положения
- Порядок использования факсимиле
- Ответственность за неправомерное использование факсимиле
- Алгоритм действий при утере факсимиле
- Порядок проведения инвентаризации факсимиле
- Хранение факсимиле
- Порядок уничтожения факсимиле (износ, увольнение сотрудника и т.д.).
- Прочие вопросы
Заполните анкету и узнайте точную стоимость разработки Положения по использованию факсимиле
Сведения, материалы и документы, которые предоставляются Клиентом в письменном виде (по электронной почте) либо в ходе устных переговоров
- Общая характеристика деятельности организации.
- Действующие локальные акты, регламентирующие правила использования факсимиле в организации
- Перечень должностей сотрудников, которые используют факсимиле
- Перечень документов при подписании которых используется факсимиле
- Другая информация по запросу консультанта в зависимости от особенностей бизнес-процессов.