Чек-лист ошибок по командировкам. Проверь себя!

Работа специалистов нашего Консультационного центра на Горячей линии помогла выявить часто встречающиеся ошибки по командировкам.

Вот их последствия, негативные как для работников, так и для организаций: недоплата налогов, споры между работником и работодателем и судебные издержки, снижение эффективности работы и затраты времени на исправление длящихся ошибок.

Проблемы, которых можно было избежать.

1. Оформление ПУД и документов:

• недооформленное командировочное удостоверение (отсутствие печатей, подписей, форма не закреплена в ЛПА и др);
• отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
• не утверждена форма авансового отчета;
• не дооформлен авансовый отчет (отсутствуют подписи руководителя, даты, суммы);
• отсутствуют подтверждающие документы на суммы, указанные в авансовом отчете

2. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

• не верное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете (например, не указана цель командировки в  приказе о командировании);
• не верное выведение остатков по подотчетным лицам, в том числе сворачивание задолженности  по одному или нескольким работникам.

3. Инвентаризация:

• отсутствие условий о проведении инвентаризации в учетной политике в части подотчетных лиц;
• непроведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами и (или) формальный подход к ее проведению.

4. Прочие ошибки:

• выдача под отчет сумм физлицам, не состоящим в штате (по договорам подряда, учредителям);
• перечисление сумм на командировку без приказа руководителя о направлении в командировку и (или) отсутствие приказов руководителя;
• путаница между разъездным характером работ и командировками;
• неверный расчет: налога на прибыль, подоходного налога и отчислений в ФСЗН.