Работа в выходной день: как оформить документы правильно?

Иногда нанимателю необходимо привлечь сотрудника для выполнения работы в выходной день. Порядок привлечения к работе в выходной день регулируется Трудовым Кодексом (далее – ТК).  Остановимся подробнее на нюансах.

Общие положения

Выходные дни являются еженедельным непрерывным отдыхом и их предоставление обязательно для всех работников: с неполным рабочим временем, временных и сезонных работников, работников-надомников, лиц, работающие по совместительству по трудовому договору (контракту).

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК (ст. 142 ТК).

Таким образом, привлечение к работе в выходной день допускается:

1. по инициативе нанимателя с согласия работника;
2. по инициативе работника с согласия нанимателя;
3. по инициативе нанимателя без согласия работника.

При необходимости привлечения к работе в выходной день нескольких сотрудников нанимателю следует получить письменное  согласие от каждого из них.

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных статьями 263, 276 и 287 ТК (ст. 145 ТК).

В приказе устанавливается размер компенсации за работу в выходной день: размер доплаты или дополнительный день отдыха

Исключительные случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работника

К исключительным случаям относят следующие:

1. предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
   • Справочно: при определении катастрофы, аварии и др. следует руководствоваться Инструкцией о классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утв. Постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям от 19.02.2003 № 17.
2. предотвращения несчастных случаев;
3. устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4. оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Ограничения, установленные ТК для привлечения к работе в выходной день

ТК установлены следующие ограничения для привлечения к работе в выходной день:

1. полное ограничение к привлечению к работе в выходной день:
   • беременные женщины (ст. 263 ТК),
   • работники моложе 18 лет (ст. 276 ТК).
2. только с согласия работника:
   • женщины, имеющие детей до 14 лет (ст. 263 ТК),
   • инвалиды при отсутствии ограничений (ч.5 ст. 287 ТК).
3. по количеству дней: не более 12 выходных дней в год каждого работника.

Справочно

В данное  количество выходных дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в исключительных случаях в соответствии со ст. 143  ТК.

Алгоритм привлечения к работе  в выходной день

1. при привлечении к работе в выходной день без согласия работника необходимы следующие документы:
   • документ, обосновывающий исключительность случая;
   • служебная записка и приказ (распоряжение) руководителя о привлечении к работе в выходной день без согласия работника;
   • табель рабочего времени.
2. при привлечении к работе в выходной день по инициативе нанимателя с согласия работника необходимы следующие документы:
   • служебная записка о необходимости привлечении к работе;
   • предложение работнику о привлечении его к работе в выходной день;
   • согласие работника (оформляется либо на предложении либо иным локальным документом);
   • приказ о привлечении к работе в выходной день;
   • табель учета рабочего времени.
3. при привлечении к работе в выходной день по инициативе работника с согласия нанимателя необходимы следующие документы:
   • заявление работника о работе в выходной день,
   • согласие нанимателя (оформляется на заявлении документа),
   • приказ о привлечении к работе в выходной день,
   • табель учета рабочего времени.

Примерные формы документов

образец заявления работника

образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Целесообразно порядок привлечения к работе в выходной день и документооборот с образцами документов  и порядок оплаты утвердить в отдельном локальном акте организации.

Особенности привлечения к работе в выходной день командированных работников

Привлекать к работе сотрудника  в выходной день не требуется, если работник не выполняет в выходной трудовую функцию, например, выезд в выходной день в командировку без исполнения трудовой функции.

Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ст. 137 ТК).

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то ему положена компенсация за такую работу в соответствии со ст.69 ТК (ст.137 ТК).

Таким образом, если работник выбывает в служебную командировку в выходной день, но не выполняет в этот день трудовую функцию, то составлять приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день не требуется.