Важное о Положении по оплате труда и премированию

Аудит расчетов по оплате труда — одно из ответственейших направлений аудита учета расчетов. Здесь крайне важно соблюдение всех статей Трудового Кодекса РБ:

• правильное начисление зарплат и отпускных;
• законное применение налоговых вычетов;
• обоснованное удержание сумм с зарплаты работника;
• своевременная уплата налогов в бюджет;
• наличие всех предусмотренных законодательством приказов и прочих документов, регулирующих все денежные отношения с персоналом.

Типичной ошибкой проверяемых субъектов является:

Организации выплачивают работникам премии на основании приказа о премировании с формулировкой «за производственные результаты труда», «за сложность и напряженность».

При этом, Положение о премировании в организации либо отсутствует, либо в нем отсутствуют критерии оценки «производственных результатов труда», все замыкается во фразе «По усмотрению руководителя».

Знакомо?

И тогда возникает обоснованный вопрос, носят ли данные расходы производственное назначение, являются ли экономически обоснованными и документально подтвержденными, как требует НК РБ и можем ли мы учитывать расходы по такому премированию в составе расходов, участвующих в налогообложении?

Что нам говорит Закон по этому вопросу?

В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Согласно подпункту 1.3 пункта 1 статьи 173 Налогового кодекса Республики Беларусь при налогообложении не учитываются некоторые выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством.

Премии по итогам работы за месяц, квартал включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости — посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) (ч. 1 п. 1 ст. 169 НК).

Это означает, что для отнесения на затраты, участвующие при налогообложении, нам необходимо иметь экономическую обоснованность, документальное подтверждение расходы должны быть произведены в целях осуществления деятельности организации и должны быть направлены на получение дохода.

Обосновать начисление премии, следует в Положении об оплате труда и премировании или ином внутреннем документе

• где будут четко сформулированы показатели премирования;
• они будут экономически обоснованы, документально подтверждены;
• где будет прослеживаться согласованность критериев премирования, результата труда работников и доходности организации.

Такими показателями в количественном или стоимостном выражении могут быть:

• рост объемов производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг);
• высокий уровень производительности труда;
• уровень выполнения установленного задания по производству продукции определенного ассортимента;
• снижение материальных и трудовых затрат на производство продукции;
• улучшение качества производимой продукции;
• сокращение случаев возврата некачественной продукции, рекламаций, снижение брака, отсутствие претензий к продукции со стороны служб технического контроля, потребителей и т.д.

Таким образом, одновременно с приказом на премирование необходимо представить расчет, фиксирующий перечень задач конкретного работника и результат их выполнения и иных показателей, за которые производится премирование.

А у Вас есть положение по оплате труда и премировании? 

Уверены ли Вы, что оно соответствует требованиям законодательства?

ООО «БелАудитАльянс» разработает для Вас Положение по оплате труда и премированию, либо систему премирования для подразделений Компании и их сотрудников.

Цель проекта:

формирование мотивации персонала, учитывающей установки руководства и способствующей эффективному достижению целей компании

Этапы реализации проекта и состав работ

В зависимости от потребностей и желания Заказчика реализация работ по проектированию системы стимулирования предусматривает следующие варианты:

Вариант 1

Комплексная разработка системы оплаты труда и премирования персонала — проектирование всех элементов системы стимулирования (окладов /тарифных ставок, премий и проч.) для подразделений и категорий персонала Компании.

Вариант 2

Разработка системы премирования для подразделений Компании и их сотрудников.

Разработанная система оплаты труда и премирования, либо система премирования для подразделений Компании и их сотрудников, закрепляются в соответствующих регламентирующих и аналитических документах, которые будут переданы Заказчику.

Вне зависимости от выбранного варианта исполнения, Проект реализуется в 2 этапа 

1. На первом этапе оценивается текущее состояние системы стимулирования и определяются требования по её изменению.
2. На втором этапе данные изменения реализуются путем разработки комплекса документов.

Заполните анкету и узнайте точную стоимость разработки Положения по оплате труда и премированию для Вас!