Экспресс-аудит

Директор компании обратился с вопросом «что делать? – старый главбух ушёл, а все кандидаты, которые приходят, после знакомства с программой 1С либо не возвращаются, либо говорят про какие-то ошибки?» Ну да, разгребать после кого-то – неблагодарная работа, а оплачивать ее, как правило, директора не хотят – «Я же уже один раз заплатил!». А с другой стороны, не всякая «грязь», что светится в учете, может нести серьезные риски и последствия. И тоже надо понимать и оценивать, что с этим делать, как выровнять ситуацию и превратить бухучет «в конфетку».

И тут на помощь приходит наш аудитор – в учете, конечно, были ошибки, неправильные проводки, недописанные остатки, но в целом, при некоторых дополнительных действиях все получают вместе с рекомендациями аудитора облегчение.

Компания заключила новый контракт на крупную сумму с нерезидентом, в котором поставка дорогостоящего оборудования сопряжена с установкой, наладкой и специальным программным обеспечением по лицензионному договору. У бухгалтера сразу возникло множество вопросов и по бухучету, и по налогам.

Как решили задачу? При выезде аудитором изучены все документы по сделке, первичные документы, учетная политика организации, расписаны проводки в бухучете с суммовым выражением, определены объекты для налогов.

У нескольких постоянных клиентов сменился главный бухгалтер, ему на смену пришел второй бухгалтер или заместитель. И, как следствие недостатка опыта работы, ошибки в бухучете и при расчете налогов. В такой ситуации каждый руководитель должен понимать, что в первое время работнику надо помогать «расти». Как?

• Курсы главных бухгалтеров
• Постоянное консультационное сопровождение
• Помощь в первый год работы с закрытие квартала/года

По пунктам 2 и 3 – к нам: Консультационный центр в рабочее время ответит на все вопросы бухгалтера, сориентирует по нормативным актам, даст оценку рискам и последствиям, посмотрит документы и даст рекомендации. При закрытии квартала/года аудитор проверит проделанную работу с документацией, правильность отражения хозяйственных операций и проверит правильность расчета налогов или для начала покажет, а потом проверит. За максимально короткий период времени (1-2 дня для малого бизнеса) решается сразу несколько задач: во-первых, даже если главбух и не самой высокой квалификации, то уже на стадии до сдачи отчетности и расчетов по налогам ошибка будет найдена и исправлена; во-вторых, главбух учится на собственных ошибках и под руководством наставника, а это – самый эффективны и быстрый процесс.

В данной истории примера не будет. При наличии огромного количества нормативных актов, их каждодневном изменении и регулярном налоговом контроле, тяжело сохранять спокойствие и уверенность. Так что – это нормально. Главное – знать куда позвонить.(стрелочку активную с номером телефона).

Знаете, как мы, бухгалтера, часто ругаем (😊только хорошими и цензурными словами) юристов и директоров, которые назаключают!!! А ты потом разгребай. Ну, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Бывают такие сделки, что просто не понятно – кто, кому, зачем и как такой документ «положить» на бухучет? А тебе нужно с первичкой определиться и налоги с него посчитать. А еще я «люблю» договора, составленные нерусскими юристами на иностранном языке и переведенные на русский.

Примеров на эту тему великое множество. Все истории рассказать не могу – секреты клиента. Но по факту, в такой ситуации аудитор выступает для начала арбитром – донести до директора сторонний взгляд (иногда же своих не слышат), а потом экспертом, который разложит варианты, риски и последствия.

. Ко мне обратился директор компании, которая за год выросла в 3 раза. При этом, главный бухгалтер как был один в начале, так и остался – говорит: «Все успеваю, справлюсь. Лучше мне зарплату повысьте.» А директор видит, что не справляется, устала, стала ошибаться, а человек хороший и грамотный и хочет его сохранить.

В этой задаче было несколько проблем. 1 проблема – главный бухгалтер «одиночка»: она никогда не работала в большой бухгалтерии и не имела подчиненных. Соответственно, ей не понятно как организовать работу подчиненных, распределить и проконтролировать работу, установить взаимозаменяемость. Такому, согласитесь, и не учат. Все через опыт. 2 проблема – при быстром росте компании необходимо было выстраивать систему документооборота и взаимосвязь между подразделениями.

Как решили задачу:

1. Оценили трудоемкость работы бухгалтерии, сделали примерную структуру бухгалтерии с расписанными под каждого работника должностными обязанностями, алгоритмом действий главбуха по контролю, созданию системы взаимозаменяемости
2. Разложили по полочкам весь производственный процесс и прописали график документооборота для всех подразделений